Структурна единица е част от предприятие или организация, чиито служители са ангажирани да изпълняват определен вид работа. Едно подразделение може да бъде изолирано или вътрешно. За първия тип структурни единици има общо име - клон. Вътрешните подразделения се назовават въз основа на посоката на тяхната дейност и в съответствие с традициите, преобладаващи в определена професионална област.
Инструкции
Етап 1
Определете групата, към която принадлежи структурната единица. Специалистите по организацията на труда разграничават три основни групи: административни отдели, производствени и обслужващи отдели.
Стъпка 2
Административните отдели включват управление (генерален директор, ръководители на дирекции, заместници), счетоводство, секретариат, служба за персонала. В малките организации административното деление може да включва всички услуги, които не участват пряко в производството. Обобщаващите имена са най-подходящи за обозначаването им: дирекция, администрация, административен и управленски персонал и др.
Стъпка 3
Производствени единици са онези структурни звена, които се занимават с различни задачи в рамките на основната дейност на предприятие или организация. Това е най-голямата група единици. Състои се от няколко нива: управление, отдел, служба, отдел, сектор.
Стъпка 4
Отделите и отделите най-често се именуват според сферата им на дейност: управление на финансите, управление на планирането, управление на персонала, отдел за маркетинг и връзки с обществеността и др.
Стъпка 5
В големите организации управлението е разделено на отдели. Тези малки структурни подразделения осигуряват изпълнението на специфични задачи в глобалната посока. Техните имена трябва да отразяват точно зоната на отговорност на подразделението. На практика няма ограничения, основното е, че няма усещане за объркване и дублиране на функции. Така че в рамките на управлението на персонала могат да се разграничат: отдел за развитие на персонала, отдел за организация на труда и безопасност, отдел за нормиране и възнаграждения и т.н.
Стъпка 6
Разделянето на сектори е рядко. Има смисъл в случая, когато определена посока на работа е много важна за организацията и се нуждае от засилен контрол. Името на сектора отразява специфичните му функции, например сектора на заплатите в счетоводния отдел.
Стъпка 7
В индустриалните предприятия се използват наименованията на производствените структурни подразделения, които обозначават продуктите, които произвеждат: цех за предварителна обработка на тъкани, леярна, цех за производство на колбаси, стругарен цех и др.
Стъпка 8
Спомагателните звена се занимават с икономически дейности и осигуряват безопасността на предприятие или организация. Най-често те се наричат служби или отдели: служба за сигурност, административен отдел, отдел за доставки и т.н.
Стъпка 9
Не използвайте двусмислени понятия, чужди думи в името на структурните единици. Не правете фразата твърде дълга, в противен случай ще бъде трудно да се запомни. Оптимално е да се използват 3-4 думи.
