Всеки служител по персонала знае колко внимателен трябва да бъде по отношение на съставянето на трудова книжка, защото информацията в нея ще представлява основата за изчисляване на пенсии, обезщетения за безработица, социално подпомагане, изчисляване на осигурителен стаж и т.н. Но често има случаи, когато една работна книга или вложка за нея става неизползваема (изгорена или разкъсана). В този случай работодателят трябва да състави акт за отписване на бланките на работната книжка и да даде на служителя дубликат на работната книжка.
Необходимо
- - повредени формуляри за работна книга (ако има такива);
- - дубликат на работната книжка;
- - актът за отписване на строги формуляри за отчетност (в случая работната книга).
Инструкции
Етап 1
Работната книжка е основният документ за трудовата дейност и стаж на служителя. Не е изненадващо, че има редица изисквания към дизайна на работна книга. Освен това заготовките на работната книга принадлежат към документите за стриктно докладване. Работодателят е длъжен да пази и поддържа работната книжка, той я издава и на работника, който за първи път е регистриран за първото работно място.
Стъпка 2
До 2006 г. индивидуалните предприемачи не са имали право да водят трудови книжки на служителите, но от 2006 г. член 309 от Кодекса на труда на Руската федерация им е възложил такова задължение. За да записва трудовите книжки, работодателят трябва да води книжка за приходите и разходите за записване на бланките за работна книга и книжка за движение на работната книга. Отговорността за безопасността и изпълнението на работната книжка е на работодателя, докато служителят бъде уволнен и работната му книжка му бъде предадена.
Стъпка 3
В случай на неправилна регистрация на бланките на работната книга или тяхното увреждане, трябва да съставите подходящ акт за тяхното анулиране и да унищожите формулярите. Ако работникът не е виновен за неправилна регистрация или повреда на трудовата книжка, цената на повредения формуляр се заплаща от работодателя за негова сметка.
Стъпка 4
За съставяне на акт със заповед на ръководителя се назначава ликвидационна комисия, която включва главния счетоводител, лицето, отговарящо за съхранението и записването на работни книги, както и ръководителя на предприятието. Тъй като актът за отписване на трудовите книжки не е регламентиран от ясна форма, той може да се извърши в свободна форма или под формата на актове на предприятие.
Стъпка 5
В акта трябва да се посочат името на организацията, името на документа, датата на неговото съставяне, стопанската операция по отписване, броят на отписаните работни книги и тяхната цена са отразени. Също така в акта за отписване на трудовата книжка се посочва причината за отписването и подробностите за работната книжка. Актът се удостоверява с подписа на ръководителя и членовете на комисията с описание на техните длъжности, както и печата на предприятието.
Стъпка 6
След съставяне на акта за отписване на бланките на работната книга, съответните данни се въвеждат в книгата за приходите и разходите за записване на бланките на работната книга, след което се записва цената на строгите отчетни формуляри (в случая работната книжка) изключен от сметката на компанията. При отписване на трудова книжка на служител се издава дубликат на работна книжка, който той използва допълнително като работна книжка.
