Ако сграда не е включена в баланса на предприятие или организация и не е записана в никакви документи, съответно такава сграда не се облага с данък. Следователно тя е скрита от данъчно облагане и се използва незаконно от дружество или друго юридическо лице. Подобни действия нарушават правните норми и могат да имат лоши последици за ползвателите на такава сграда. Всяка сграда след придобиването й в собственост трябва да бъде регистрирана.
Инструкции
Етап 1
Как да поставим сграда в баланса след нейното изграждане, в случай че собственикът на такава сграда е предприемачът, а в работата е участвал изпълнител? Изгответе проектна и сметна документация, която трябва да бъде одобрена от съответните органи.
Стъпка 2
Подгответе документи, потвърждаващи завършването на строителството (KS-11) и потвърждение на всички извършени работи (KS-2, KS-3). Съберете всички фактури.
Стъпка 3
Узаконете сградата. Тази процедура е най-добре да се направи по такъв начин, сякаш сте закупили сградата от трета страна, тоест сте я купили. Тъй като по време на строителството разходите не са отразени в инвестиционната дейност на предприятието и не са капитализирани, ще бъде просто невъзможно да се издаде (регистрира) такава сграда веднага, тъй като няма да имате необходимия списък с документи. Ако сградата е закупена, трябва да вземете договора за продажба между вас и продавача.
Стъпка 4
Вземете разрешение за влизане в сградата, което трябва да бъде подписано от администрацията и архитекта. Кандидатствайте с изготвените документи до съответните органи, които признават собствеността на организацията върху сградата.
Стъпка 5
Инвентаризирайте, капитализирайте сградата и я въведете в счетоводните регистри като обект, използван от предприятието за една или друга цел.
