Балансът на работното време предполага система от показатели, посочени в планирането на труда във фирмата. Тези показатели характеризират ресурсите на работното време на служителите, тяхното разпределение по отношение на разходите и използването. Този баланс се съставя, за да се идентифицират резерви за увеличаване на производителността на труда в процеса на по-рационално използване на работното време.
Инструкции
Етап 1
Направете планиран баланс на работното време. Анализирайте в него възможностите за промяна на полезното количество работно време. В същото време вземете предвид промяната в броя на дните на отсъствие от служителите за директна работа по уважителни причини, както и планираното намаляване на различните загуби на време.
Стъпка 2
Напишете действителния (отчетен) баланс за работното време. Направете анализ на този баланс за работното време. Тя ще ви позволи да разберете причините за отклонението на реалното използване на работното време от наличните цели. От своя страна това ще помогне за разработването на необходимите мерки, насочени към прилагане на добри практики, както и отстраняване на недостатъци.
Стъпка 3
Изчислете баланса на работното време на единица средностатистически работник. В същото време разпределете самото работно време между всички видове разходи, обобщени в 3 основни групи. Първата група разходи включва разходи, които характеризират използваното полезно време, което е отработено по предназначение. Втората група разходи се състои от работно време, което не е било използвано в производството по някакви основателни причини (ваканции: редовни, за учене, допълнителни, за бременност, раждане, по време на изпълнение на определени държавни задължения). Тази група включва и почивки в рамките на работния ден. Третата група включва всички останали разходи за работно време (отсъствия с разрешение на директора, отсъствия, прекъсвания между смените).
Стъпка 4
Определете регулаторни или прогнозни разходи. Като правило те се вземат от стандартите за време или според резултата от работния ден на най-добрия служител. Ако тези данни не са налични, извадете елиминираните загуби и съществуващите нерационални разходи на работното време от действителните разходи.
