Когато се свързвате с почти всяка организация за услуга, заедно с оригиналите на документи, е необходимо да предоставите техните копия. Следователно не е изненадващо, че условията за заверяване на копия са посочени в действащото законодателство.
Инструкции
Етап 1
Копие се счита за заверено, когато съдържа подробности, които потвърждават автентичността му и по този начин му придават законна сила. Тези подробности са записани в свободното пространство в долната част на документа. Ако документът се състои от няколко листа, информацията се посочва на последния от тях. Освен това многостраничните копия задължително се зашиват и номерират. Реквизитите се определят в съответствие с определени правила, посочени в законодателството.
Стъпка 2
Можете сами да заверите копие, ако сте ръководител на организацията или упълномощено от нея лице. Тази опция обаче е достъпна само ако законодателството не предвижда задължителна нотариална заверка за този документ.
Стъпка 3
Предпоставка е наличието на думата „True“без двоеточие и други препинателни знаци. Ако документът съдържа няколко листа, тогава тук трябва да посочите броя на тези листове. Една от приемливите опции изглежда така: „Копирането от 3 листа е правилно“. По-долу е името на длъжността на лицето, което заверява копието на документа. Датата, на която е завършен процесът на сертифициране, е написана под заглавието. До него се поставят печат и подпис. Подписът трябва да бъде дешифриран: фамилията се изписва изцяло и се поставят инициалите.
Стъпка 4
Също така се счита за важен момент, който описва къде се намира оригиналният документ, копие от който заверявате. Ако събирате копия за федерална агенция, това е задължително. Не се изненадвайте, ако цялата информация е подпечатана с един печат (разбира се, с изключение на подписа на удостоверяващото лице) - това се използва за ускоряване на процедурата и не противоречи на установените норми.
Стъпка 5
Проверете качеството на копието. Това означава, че текстът на копирания документ трябва да бъде разбираем. Копието не трябва да съдържа издрасквания или тъмни отблясъци, които могат да възникнат при сканиране по технически причини. В противен случай заверено копие няма да бъде прието от вас.
