Отсъствието се счита за отсъствие на служител от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред или през целия работен ден (член № 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако работодателят иска да уволни или накаже служител, всичко трябва да бъде документирано правилно, така че проверката на инспекцията по труда да не разкрива нарушения и да не счита наказанието или уволнението за незаконни.
Необходимо
- - Меморандум;
- - акт на нарушение;
- - обяснение;
- - акт на отказ за обяснение;
- - заповед с налагане на наказание;
- - заповед за уволнение;
- - изчисление.
Инструкции
Етап 1
Ако служител не дойде на работа, това все още не може да се счита за отсъствие. Дори директното ръководство да не бъде предупредено за причината за неявяването, изобщо не е факт, че болничен лист или удостоверение, които са официални документи, освобождаващи от работа, няма да бъдат представени.
Стъпка 2
Ако служител се е появил на работното място, но не е представил документи, потвърждаващи уважителността на отсъствието му, тогава бригадирът, ръководителят на магазина или ръководителят на структурното звено са длъжни да напишат доклад и да го представят на работодателя.
Стъпка 3
Въз основа на меморандума работодателят трябва да създаде комисия измежду административния персонал в размер на трима души и да отчете факта на нарушението с акт. Запознайте служителя с акта срещу получаване и го помолете да напише писмено обяснение за отсъствието си без основателна причина. Служителят получи три дни да обясни.
Стъпка 4
Ако не сте получили обяснителна бележка в срока, предвиден в трудовото законодателство, съставете акт за отказ да дадете обяснение.
Стъпка 5
След това можете да издадете заповед за нарушение и дисциплинарни действия (член № 192, № 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Представете документа на служителя срещу получаване. Ако нарушителят не иска да постави подписа си, съставете допълнителен акт за това.
Стъпка 6
Въз основа на съставените актове, заповедта, имате право да уволните служителя, като издадете допълнителна заповед за уволнение на единния формуляр No Т-8. В деня на уволнението направете пълно изчисление, издайте текущо възнаграждение и обезщетение за всички дни на неизползвана ваканция, трудова книжка и други документи, съхранявани в предприятието.
Стъпка 7
Ако не планирате да уволнявате, тогава имате право да лишите служителя от бонуса, да наложите други административни или материални санкции.
