Работната книжка трябва да бъде издадена на служителя в деня на уволнението му, независимо от пречките. В трудовия живот обаче понякога възникват непредвидени обстоятелства, които затрудняват прехвърлянето на този важен документ в ръцете на уволнен служител.
Инструкции
Етап 1
В последния работен ден на уволнените, въз основа на документи, потвърждаващи прекратяването на трудовото правоотношение (заявление, заповед, записи в личната карта Т-2 и лична сметка), поканете служителя в службата за персонал, кадровия отдел или директно до ръководителя на организацията. Направете бележки в „Счетоводна книга за движението на работни книги и вложки към тях“и запознайте служителя с тях срещу подпис. Дайте му работна книжка с бележка за уволнение.
Стъпка 2
Ако служителят не изглежда да получава трудова книжка, в деня на уволнението му изпратете известие по пощата (ценно писмо с обратна разписка и списък с приложения). Ако служителят не възразява срещу изпращането на документа по пощата и изпраща писмо за отговор под каквато и да е форма, тогава му изпратете работна книжка с бележка за уволнение и в личното си досие приложете съставения акт за невъзможността да получи подписа на уволнения служител.
Стъпка 3
Вземете пълномощно от представителя на уволнения служител за правото да му прехвърлите работната книжка и му дайте документи, които по някаква причина не могат да бъдат взети от уволнения служител. Такова пълномощно трябва да съдържа информация за упълномощеното лице и поръчителя: фамилни имена, имена, бащини имена, адреси, паспортни данни, срок на валидност. Най-добре би било да получите пълномощно, заверено от нотариус или от лица, упълномощени за това (например ръководители на болници и медицински отделения, ръководители на места за задържане, упълномощени представители на органите за социална защита). Обърнете специално внимание, за да се уверите, че документът не е изтекъл.
Стъпка 4
В случай на смърт на служител, предайте работната книжка на някой от неговите роднини. За целта се уверете в правомощията на получателя: проверете паспорта, както и документи, потвърждаващи връзката с починалия служител (например свидетелство за брак, акт за раждане и др.). Не забравяйте да включите в личното досие на служителя копие от смъртния акт и разписка от роднината, че той е получил документите на починалия служител.
Стъпка 5
Запишете отказа на служителя, ако той категорично не е съгласен с записа за прекратяване. За да направите това, в деня на уволнението съставете акт за отказ за получаване на документи с участието на двама свидетели (под каквато и да е форма).
