Главният счетоводител е важна позиция. Но става особено важно, когато главният счетоводител трябва да бъде уволнен, дори по негово желание. Счетоводителят отговаря за касата на компанията и всички форми на отчетност. Как да намерим достоен заместник и най-важното как правилно да прехвърляме дела и да осигурим по-нататъшно точно счетоводство, така че смяната на служителя да не се отрази на делата на компанията?
1. Процедура за уволнение
а) Известие на работодателя и подаване на заявлението
Счетоводителят има право да кандидатства за уволнение по желание, като преди това е предупредил ръководството 2 седмици преди желаната дата на уволнение (част 1 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация). Има обаче едно предупреждение: за длъжността счетоводител изпитателният срок може да бъде 6 месеца, а според закона при преминаване на изпитателния срок счетоводителят има право да подаде молба за оставка след 3 дни. В този случай ръководството на компанията се оказва в деликатна ситуация. Да останеш без счетоводител за неопределен период не е шега работа, защото трябва да намериш достоен наследник, не само професионалист в своята област, но на когото може да се има доверие.
След като счетоводителят подаде заявление за оставка, обратното броене започва от деня, следващ деня, в който мениджърът получи това заявление. Заявлението трябва да бъде подадено в писмена форма и придружено от подписа на служителя; без подписа на служителя, ръководството просто няма да може да уволни. Обърнете специално внимание на тази точка, тъй като ситуации, когато служител по погрешка „забрави“да подпише документ, са доста чести. В заявлението трябва да се посочи и датата на последния работен ден.
б) Обработка и прехвърляне на дела
Много хора вярват, че посочените 2 седмици означават задължителна работа за служителя преди уволнението, но това не е така. Кодексът на труда посочва необходимостта от уведомяване на ръководството 2 седмици преди напускане. В действителност, за продължителността на двуседмичен период, служителят може да вземе ваканция или да бъде в отпуск по болест и в този случай срокът на работа няма да бъде удължен, както е посочено в писмото на Роструд от 05.09.2006 г. N 1551-6.
При уволнение не забравяйте да направите две копия на заявлението: оставете едното при секретаря на управителя, а другото, със знака на секретаря за приемане (със задължителното посочване на датата на получаване на заявлението), оставете себе си като застраховка. Не очаквайте добри отношения с началниците си и бъдете по-внимателни. В каквито и добри отношения да сте с ръководството, не забравяйте, че лидерът е преди всичко длъжностно лице със собствени задължения и отговорности и понякога лидерът няма друг избор, освен да се поддава на трикове и да задържа служител по какъвто и да е начин.
Служителят трябва да обърне внимание на факта, че законодателството предвижда отделни случаи, когато е възможно уволнение по собствена воля, дори без да се отработват. Тук можете да разчитате на част 3 от чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, в която тези условия са ясно посочени:
- прием от служител в образователна организация, - пенсиониране
- изпращане на съпруг / съпруга на работа в чужбина или на ново място на служба
- нарушение на трудовото законодателство от работодателя и това се потвърждава от органите, осъществяващи държавен надзор и контрол по спазването на трудовото законодателство, комисии по трудови спорове, съд (алинея "б", параграф 22 от Резолюцията на Пленума на Въоръжените сили на РФ от 17 март 2004 г. N 2).
Разбира се, не можете да разчитате само на тази формулировка на закона, следователно между служителя и работодателя трябва да бъде сключено споразумение, което има законна сила. Опитайте се да потвърдите каквито и да е действия и споразумения с правни споразумения, защото устните споразумения сами по себе си не означават нищо. В резултат на това при спорни ситуации се приемат за разглеждане само писмени споразумения и е желателно документите да бъдат официално заверени от нотариус. Ако първоначално подхождате отговорно към подготовката и сключването на договори, изключете самата възможност за спорна ситуация.
в) Изпълнение на заповедта за уволнение
Съгласно част 1 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, след получаване на заявлението, работодателят трябва да издаде заповед за уволнение, като посочи последния работен ден на служителя. За заповедта законодателството установява образец N T-8 (одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1), но това не изключва възможността за издаване на заповед според индивидуалната форма на търговско дружество. Само по себе си попълването на поръчката няма да бъде трудно, трябва да посочите данните на служителя в нея, както и да се позовете на члена на закона, съответстващ на уволнението на служителя по собствена воля. Вижте пример.
г) Документи, издадени на служителя при уволнение
- История на заетостта
- Лична карта на служител (унифициран формуляр N T-2)
- Удостоверение за доход за последните 2 години
- Информация за застрахователните премии на OPS
- Помощ 2-NDFL
- По индивидуална молба на служителя, той трябва да получи копия от документи, свързани с работата. Документите трябва да бъдат заверени с печата на фирмата и подписа на ръководителя или друго упълномощено лице.
д) Попълваме правилно документите
В края на срока на работа, работодателят трябва да издаде на работника трудова книжка. В съответствие с текста на „Правилата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки“, фразата „Договорът е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3, част 1. Изкуство. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Когато получавате работна книга, разгледайте по-отблизо формулировката, въведена в работната книга. Служителите на персонала също са хора и те могат да допуснат грешка, която може да доведе до ужасни последици. Има случаи, когато в трудовата книжка се вписва грешна дата на прекратяване на трудовия договор. или в трудовата книжка служителят е разпределен на „различна“длъжност. Какви са рисковете от подобни грешки? Представете си, че отивате да си намерите работа в друга организация и там ще откриете, че нямате опит да работите като главен счетоводител и през всичките 5 години сте мениджър продажби. Ако сгрешите, можете да я поправите, но това е вашето време и вашите нерви.
Също така не забравяйте, че ако е допусната грешка в трудовата книжка и корекцията забави издаването на документа, работодателят е длъжен да компенсира забавянето. Обезщетението е еквивалентно на размера на заплатата за съответния брой дни.
2. Процедура за предаване на дела и отчетни материали
Прехвърлянето на дела е основната и най-важна част от процеса на уволнение на счетоводител, така че ще се спрем на него по-подробно. Кодексът на труда на Руската федерация не регламентира стриктно тази процедура, но е необходимо да се следват някои законодателни актове по тази тема. Най-общо казано, всички нюанси на тази процедура трябва да бъдат посочени в трудовия договор и длъжностната характеристика на счетоводителя, дори на етапа на наемане на служител.
Главният счетоводител е пряко подчинен на ръководителя на дружеството (Федерален закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ (преработен от 29.07.2018 г. "За счетоводството") и при напускане на длъжността той е длъжен да прехвърли делата на упълномощено лице, назначено от ръководството. Ако няма наследник, счетоводителят е длъжен да прехвърли бизнеса на ръководителя на дружеството.
Смяната на счетоводителя се придружава от проверка на касата и наличие на остатъчни парични единици. Удостоверението за приемане на касата трябва да бъде подписано както от получателя, така и от доставчика. Изисква се акт за приемане и предаване, който трябва да съдържа целия списък на документите, които трябва да бъдат прехвърлени. Актът за приемане и предаване изисква подпис на всички страни, участващи в прехвърлянето на дела, и разбира се, документът трябва да бъде заверен с печата на организацията. Ако фирмата има персонал на позицията на счетоводител, тогава в акта се включват само онези документи, които са под пряк контрол на главния счетоводител. Всъщност задължителните и регистрационните документи на юридическо лице (фирма), както и пълната счетоводна документация за период от поне 5 последните години, подлежат на прехвърляне, тъй като всички финансови отчети трябва да се съхраняват в архива на компанията точно през този период, тъй като чл. 29 ФЗ "За счетоводството" от 06.12.2011 г. No 402-ФЗ.
Прехвърлянето на дела се извършва въз основа на последния баланс, представен от счетоводния отдел. Отчитането трябва да включва информация:
Инвентаризацията е необходима, ако трудовият договор съдържа необходимостта от тази процедура или налага материална отговорност на счетоводителя.
3. Дължими плащания
4. Отговорност на главния счетоводител след уволнение по собствена воля
Главният счетоводител може да понесе както наказателна, така и административна отговорност дори след уволнението. Неизпълнението на задълженията си или безотговорното отношение към работата винаги води до негативни последици.
гласи, че освободен счетоводител може да бъде обект на административна глоба в размер от 5000 до 10 000 рубли. Нарушенията от този тип включват груби нарушения на правилата на счетоводството и финансовото счетоводство. отразява давностния срок за административна отговорност:
отразява давността за наказателно преследване:
