Свидетелството за брак е необходимо за различни счетоводни операции, като отписване на разходи, изготвяне на иск към доставчик и други. Документът е съставен под всякаква форма, като се вземат предвид общите разпоредби при създаване на актове.
Инструкции
Етап 1
Продължете с регистрацията на акта, като посочите заглавието "Акт за брак", който трябва да се намира в горната централна част на листа. По-долу посочете името на организацията и структурната единица (обект, работилница и т.н.), която издава този акт. Напишете номера и датата на заповедта или инструкцията за създаване на акта. Вдясно оставете достатъчно място за подпис на мениджъра - предпоставка за издаване на този документ.
Стъпка 2
Поставете записа „Одобрявам“, като посочите длъжността, пълното име на ръководителя и мястото за личен подпис и датата на одобрението, като го дешифрирате в скоби. Посочете номера на акта в съответствие със счетоводството, водено в предприятието, и датата на неговото изготвяне. Направете кратко описание на документа, например „За брака на работа“.
Стъпка 3
Съставете съдържанието на документа под формата на таблица, като посочите в него характеристиките на продукта, количеството, името, цената, характеристиките и причините за брака, както и извършителите. Запишете общата сума за дебит. За счетоводството тази част е особено важна, така че сумата трябва да бъде посочена с цифри и с думи.
Стъпка 4
Запишете в последната част на акта броя на копията и посочете на кого ще бъдат адресирани. Откройте няколко отделни реда, така че всички членове на брачния комитет, включително председателят, да оставят подписите върху тях. Също така подписът трябва да бъде оставен от материално отговорното лице. Следвайте общо установения формат: заглавие, подпис, препис. В последния параграф посочете решението на ръководителя относно печалбата, материално отговорното лице и т.н.
Стъпка 5
Допълнете документа с подробна таблица, описваща брака, като посочите възможните причини за неговото възникване, техния код за причина, размер и т.н. Тази част ще е необходима за анализ и предотвратяване на подобни дефекти на продуктите в бъдеще.
