Счетоводното отчитане на персонала и изплащането на заплати е важна част от бизнеса на едно предприятие. „1С: Заплата и персонал“ви позволява да автоматизирате този процес и да улесните не само счетоводството на персонала, но и формирането на отчети. Преди да започнете да работите с това приложение, трябва да направите няколко предварителни настройки.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте програмата "1С: Счетоводство" в конфигурацията "1С: Заплата и персонал". Започнете запознаването си с възможностите на това приложение с организирането на записи на персонала.
Стъпка 2
Създайте директория "Физически лица" за вашата компания. За целта в менюто „Персонал“отворете секцията „Лични данни на дадено лице“и изберете елемента „Добавяне“. В прозореца, който се показва, трябва да попълните информацията за служителя: пълно име, дата на раждане, пол, място на раждане, удостоверение, гражданство, TIN код, IFTS и осигурителен номер. Ако служителят е инвалид, тогава данните за инвалидността се отбелязват въз основа на съответното удостоверение. Щракнете върху "OK", за да запазите информацията. По този начин директорията "Физически лица" ще бъде конфигурирана.
Стъпка 3
Преминете към създаването на директорията „Служители на организацията“. Натиснете бутона "Създаване на елемент" и изберете данни за служителя от директорията "Физически лица". След това посочете позицията и щракнете върху бутона "Ok". В прозореца, който се появява, отворете документа „Наемане“и посочете номера на поръчката или трудовото споразумение и датата на приема.
Стъпка 4
Персонализирайте опциите за заплати и данъци. Отворете менюто Организация на начисляване. Изберете служител и проверете подходящата информация. В раздела "Отражение в счетоводството" трябва да изберете подходящия счетоводен запис. По подразбиране тук е посочено окабеляването "D26 K70", т.е. заплатите са свързани с общите оперативни разходи на предприятието. Ако служителят е нает в основното производство, сменете дебита на стойността "D20".
Стъпка 5
В секцията „Данък върху доходите на физическите лица“изберете подходящия код на дохода. В случай на изплащане на заплати се поставя кодът 2000. В раздела "UST" маркирайте плащанията към служителя, които са предмет на този данък. По същия начин попълнете необходимата информация за останалите такси и данъци.
