Фактурата е един от най-често срещаните документи в икономическо обращение. Правилният му дизайн ще помогне да се избегнат много проблеми в отношенията с контрагентите.
Инструкции
Етап 1
Първо, нека дефинираме какво представлява фактура. Съгласно член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация фактурата е документ, който служи като основа за приемане от купувача на стоките (работи, услуги), представени от продавача. Законът налага доста строги изисквания за издаването на фактура. Като общо правило фактурата се съставя на хартия. Производството му в електронна форма е възможно само ако всички страни по сделката са съгласни с това и страните трябва да имат съвместими технически средства и способността да приемат и обработват тези фактури в съответствие с установения формат.
Стъпка 2
Съществуват и определени изисквания за информацията, която трябва да съдържа фактурата.
Първо, той трябва да съдържа своята дата и номер. Тази информация ще ви позволи да идентифицирате фактурата. На второ място, фактурата трябва да съдържа информация за купувача: неговото име, адрес и ИНН. На трето място, във фактурата е необходимо да се отрази информация за изпращача и получателя (тяхното име и адрес). След това трябва да посочите информация за доставените стоки или извършените работи (услуги). За стоки посочете името им, мерни единици, броя на доставените стоки. За произведения и услуги, тяхното наименование (единица и количество, ако е възможно да се определят). Трябва също да посочите единичната цена и общата сума на транзакцията. От декември 2010 г. стана задължително да се посочва валутата на плащане във фактурата. Също така фактурата трябва да отразява информация за данъците, начислени на купувача (ДДС) и да посочва сумата на транзакцията, включително данъците. Ако прехвърлените стоки са акцизни (тютюн, алкохол и др.), Се посочва и размерът на акциза. В случай, че са извършени авансови плащания срещу доставката на стоки (изпълнение на работа или предоставяне на услуги), във фактурата се посочва и информация за тях.
