Фактурата е документ, издаден от доставчик (изпълнител) за всяка доставка на стоки (оказана услуга, извършена работа). Въз основа на този документ се прави приспадане на ДДС.
Фактурата е данъчен документ. Според данъчния кодекс, а именно член 169, този документ може да бъде издаден както на хартиен носител, така и в електронен вид. Ако използвате втората опция, тогава копие с всички подписи и печати също трябва да присъства на хартиен носител, тъй като данъчните инспектори изискват този вид документ при проверка.
Изисква се фактура за записване на бизнес транзакции, свързани с продажби и покупки, предоставяне на услуги. Именно в този документ се посочва сумата на сделката, сумата на ДДС, той съдържа и информация за името на предмета на поръчката, измервателните уреди и себестойността на единица продукция.
При получаване на фактури, счетоводителят трябва да отрази операцията в счетоводството, да регистрира фактурата в книгата за покупки. Ако продуктът се продава на друго лице или се предоставя услуга, издадената фактура се записва в търговската книга.
Този данъчен документ трябва да бъде изготвен в съответствие с изискванията на руското законодателство, тоест да съдържа информация за доставчика и купувача, да има сериен номер и дата на изготвяне, име и количество на стоките, цена и стойност, данъчна ставка и Сума на ДДС. Ако се издава фактура за сделка с чуждестранни компании, тогава трябва да се посочи държавата на производителя на стоките и номерът на митническата декларация.
Винаги ли бизнес лидерите трябва да съставят фактура? В случай, че дадено лице е освободено от заплащане на данък върху добавената стойност, то то има право да не издава този данъчен документ. Но дори в случай, че го изложи на адреса на купувача, няма да има нищо ужасно. Само в колоната „ДДС ставка“трябва да се посочи: „Без ДДС“, а не „0%“.
