Препоръчителното писмо играе важна роля в кариерата на човека. Всички препоръчителни писма имат сходна структура и се състоят от едни и същи елементи, което значително опростява задачата за нейното писане.
Инструкции
Етап 1
Препоръчително писмо трябва да започва като всяко друго официално писмо, като се посочва до кого е адресирано. Напишете в горния десен ъгъл инициалите, адреса си, както и данните за получателя на писмото и т.н. Текстът на писмото трябва да започва с официален адрес, например „Уважаеми Михаил Сергеевич, …“.
Стъпка 2
Обобщете колко добре познавате човека професионално. Не забравяйте да включите собствената си квалификация, това е важно. Ако адресатът на писмото знае, че неговият автор е водач, теглото на писмото ще бъде по-голямо. Например „Радвам се да препоръчам Иван Иванович за позицията на ръководител на отдела за продажби на вашата компания. Като вицепрезидент бях пряк началник на Иван Иванович от 2009 до 2013 г. и го познавам добре като отговорен човек."
Стъпка 3
Не претоварвайте писмото с общи фрази, опишете конкретните резултати, които лицето е постигнало като служител. Не забравяйте да предоставите сравнителни резултати от работата му, така че ще покажете на получателя на писмото защо го препоръчвате. Например „По време на работата на Иван Иванович обемът на продажбите ни е нараснал с 20%. Това е най-добрият резултат през последните 10 години. Той въведе нови принципи на работа с нашите клиенти, които значително опростиха работата на целия отдел."
Стъпка 4
Не преувеличавайте способностите на кандидата и не го поставяйте на пиедестал, подобно писмо ще изглежда неправдоподобно. Ако човек има недостатъци, не ги крийте, но и не бива да пишете изрично за тях. Например, ако човек се затруднява да организира образователни процеси, напишете: „Иван Иванович работи усилено, за да подобри квалификацията на управленския персонал и да подобри ефективността на работата на отдела …“.
Стъпка 5
Препоръчителното писмо не трябва да е с дължина един или два абзаца. Получателят на писмото може да има впечатлението, че не познавате човека и не можете да го характеризирате, или кандидатът не се е доказал като добър служител. Посочете всички ключови моменти, но не претоварвайте писмото с разяснения. Опитайте се да напишете вашата препоръка на една страница А4.
Стъпка 6
Когато попълвате писмото, не забравяйте да потвърдите препоръката си. Поканете получателя на писмото да се свърже с вас по възникващи проблеми, като посочите вашите контакти в писмото. Например „Въз основа на тези характеристики съм сигурен, че Иван Иванович ще стане отличен служител във вашия екип. Ако имате някакви въпроси, моля, свържете се с мен на посочените контакти."
