Всеки работодател в процеса на стопанска дейност трябва да поддържа различна документация, включително персонал. Документите на служителите се събират заедно и се телбодират в една обща папка, наречена „Лично досие“. Този счетоводен формат на служителите не е задължителен, но все пак се насърчава от различни власти.
Инструкции
Етап 1
Регистрирайте лично досие за служителя веднага след издаване на заповедта за работа. Няма унифицирана форма за това, така че го проектирайте сами. Направете копие на паспорта на служителя, TIN удостоверение, застрахователно пенсионно удостоверение и други налични документи, например шофьорска книжка, медицинско свидетелство.
Стъпка 2
Първата страница трябва да съдържа опис на всички документи, които са на разположение по време на работа и които ще се появят в процеса на работа, например заповед за отпуск, допълнителни споразумения към трудов договор.
Стъпка 3
Във вътрешния опис посочете имената на документите, техните номера, датата на съставяне и номера на листа в личното досие. Знак, име на съставителя и дата на съставяне. За да опростите предоставянето на информация, съставете опис в таблична форма.
Стъпка 4
След като всички документи бъдат събрани, подредете ги в хронологичен ред, след което ги номерирайте, започвайки с инвентара (страница №1). След това подредете корицата на личното си досие. Не забравяйте да посочите името на организацията в съответствие с учредителните документи, серийния номер на личното досие, датата на съставяне. Оставете полето под посочване на датата на изтичане на трудовия договор. Също така, след уволнението ще трябва да посочите броя страници в случая.
Стъпка 5
Не забравяйте да посочите заглавието на делото - пълното име, фамилията и бащиното име на служителя. Можете също така да напишете позицията на наетия служител. След уволнението делото се зашива и подава в архива.
Стъпка 6
Личните файлове се съхраняват от редовен служител или друго лице, изпълняващо задълженията си. Достъпът до данни е ограничен. Веднъж годишно служителите трябва да получават информация за воденето на бизнес; по-добре е след запознаване да се подпишат.
