Личните файлове могат да бъдат създадени за всеки служител, работещ в предприятието. Но особено внимание се обръща на изпълнението на такива документи по отношение на ръководителите и водещите специалисти на организацията. За да се отрази правилно и в необходимия обем необходимата информация за дадено лице като служител, струва си да се изпълнят редица изисквания за съставяне на лично досие за всеки от тях.
Инструкции
Етап 1
Член 85 от Кодекса на труда на Руската федерация определя понятието „лични данни на служител“. И съгласно тази разпоредба е необходимо да се попълни лично досие за всеки служител. Започнете го веднага след издаване на заповедта за допускане на лице на длъжността. Основното изискване за дизайна на този документ е попълването в хронологичен ред. Тоест всички документи трябва да бъдат подадени, когато станат достъпни.
Стъпка 2
Списъкът на документите, които трябва да присъстват във всяко лично дело, е дефиниран в параграф 5 от Указа на президента на Руската федерация от 6.01.1998 г. № 640. Включва: вътрешен опис на документи, въпросник на служителя, автобиография, копия на образователни документи и лични карти, удостоверения, потвърждаващи промени в различни лични данни на човек (това могат да бъдат копия на свидетелство за брак, получаване на TIN, застраховка удостоверение, раждане на деца и други) и трудов договор. Наложително е личното досие да съдържа копия на всички заповеди относно различни срещи, стимули, командировки, ваканции, данни за сертифициране, характеристики и т.н. И, разбира се, във всяко лично досие трябва да има план за кариерно израстване на човек. Ако е необходимо разяснение на някой от тези документи, това се отбелязва в допълнителния ред „Забележка“.
Стъпка 3
При получаване на всякакъв вид документи от поредица от тези, които ще бъдат вписани в лично дело, се съставя опис. Той помага да се поддържа по-рационализиран запис на информация за служителите. Той трябва да бъде подписан от съставителя, като се посочи неговата позиция, дешифрира подписа му и се постави датата. Когато личното досие е закрито, се подава заявление за уволнение на служителя или документи, които обосновават необходимостта от уволнение, копие от заповедта.
