В хода на своята дейност счетоводител или предприемач трябва да обработва много документи. Потокът от документи се увеличава правопропорционално на успеха на развитието на бизнеса. Много методи на работа са широко известни, но е малко вероятно някой да разкаже цялата технология на начинаещи бизнесмени. Това ръководство ще ви покаже как да архивирате документите си, за да не се объркат или загубят.
Инструкции
Етап 1
Използването на прозрачни файлове е малко сложно. По-добре да подавате документи с помощта на перфоратор. Разбира се, прозрачните файлове ще ви бъдат полезни за съхраняване на документи, които не могат да бъдат пробити: документи, направени на бланката на държавния знак, документи с холограми и други документи, които са защитени от фалшифициране. За останалите документи е непрактично използването на файлове.
Стъпка 2
Можете да използвате свързващо вещество, за да пробиете дупка точно, подравнявайки всеки следващ документ с предишния. Документите ще бъдат подравнени в една папка, но ако трябва да преместите документ в друга папка, вероятно той ще излиза извън стека.
Стъпка 3
Най-добрият начин за обвързване на документи е използването на стоп удар. След това за всеки документ дупките ще бъдат разположени на едно и също място. Документите, зашити по този начин, ще имат най-точния вид и няма да се налага да правите допълнителни дупки в тях.
Стъпка 4
Когато подавате, освен местоположението на дупките, трябва да ориентирате и документа правилно. Документите, разположени през листа, могат да се завъртят на 90 ° обратно на часовниковата стрелка.
Стъпка 5
За свързване на документи често се използват скоби за скоби или кламери. Вярно е, че те имат недостатък: пакет документи, закрепени със скоби или кламери, има издутина в точките на закрепване, което затруднява работата с хартии. По-добре е да свържете листове от многостраничен документ с капка PVA лепило. В повечето случаи това отнема по-малко време и купчината документи няма изпъкналости.
Стъпка 6
Ако документът е с по-малък размер от стандартния лист, той първо трябва да бъде поставен върху стандартен лист, след което може да бъде подаден с останалите документи.
