Въпросът за съхранението на документи се отнася до регламентите за документооборота, които са разработени от организацията и одобрени в нейната счетоводна политика. Всеки главен счетоводител на организация сам решава как да съхранява документите. Това зависи от големината на предприятието, от видовете дейности и от начина на организиране на счетоводството. Има няколко форми на счетоводно отчитане: журнални поръчки; заповед за запомняне; опростена форма за малкия бизнес.
Необходимо е
- - папки на свързващи елементи,
- - папки-регистратори,
- - изходни документи.
Инструкции
Етап 1
Системата за счетоводно отчитане е най-разпространена. Обикновено се използва в програми за автоматизация на счетоводството. За всеки дневник за поръчки създайте 1 папка за финансовата година.
Стъпка 2
В дневник-поръчка номер 1 "Касиер" включва резултатите от бизнес транзакции по сметка 50 "парични средства". Стартирайте дневник за 1 месец. Към него подайте всички касови документи (входящи и изходящи касови нареждания, приложен лист от касовата книга). Касовата книга е отделен документ.
Стъпка 3
Второто списание-заповед № 2 "Банка". Попълнете този дневник с банкови извлечения с приложени платежни нареждания и т.н.
Стъпка 4
В дневник-заповед № 5 "Разплащания с клиенти" включват документи, базирани на прихващане на взаимни вземания, отразени по сметка № 67 "Разплащания по реда на прихващане на взаимни вземания."
Стъпка 5
Фактури за материални активи, получени от доставчици, ги подайте в дневник номер 6 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Специална процедура за подаване на фактури. Съхранявайте фактурите, получени от доставчици, и вторите копия на фактурите, издадени на клиентите, в отделни списания.
Стъпка 6
Изпратете авансови отчети с приложени продажби и фискални разписки в дневник-заповед № 7 „Разплащания с отговорни лица“.
Стъпка 7
В списанието номер 8 "Разплащания с бюджета и извънбюджетните фондове" се регистрират счетоводни регистри за изчисляване на данъци.
Стъпка 8
Направете изчисления на заплати в номер на поръчката на дневника 10. Подайте към него лист с разписания, ведомост за заплата, копия на заповеди за отпуск, бележки за отпуск и др.
Стъпка 9
Стартирайте дневник с поръчка № 15 "За други транзакции", където поставяте документи, които не са включени в други списания. Създайте отделни папки за отчети: тримесечни отчети, годишни отчети, доклади до Пенсионния фонд, доклади до данъчната служба и др.
