Интернет преговорите постепенно се превръщат в един от най-популярните начини за комуникация от разстояние. Сред техните предимства: ниско или без заплащане и висока функционалност. Преговорите могат да се провеждат във видео, аудио или текстов формат. Основното е да можете да ги организирате правилно, за да направите само положително впечатление на събеседниците.
Необходимо
програми за провеждане на интернет преговори
Инструкции
Етап 1
Изберете програма за преговори. Ако трябва да комуникирате изключително в текстов формат, трябва да инсталирате ICQ, QIP или Skype. Първите две обаче стават все по-малко популярни, тъй като са заменени от по-модерни разработки. Те също така използват различни програми за електронна поща. Например „Прилепът! или Microsoft Outlook.
Стъпка 2
Ако се изисква видеоконферентна връзка, инсталирайте клиентски софтуер като Team Viewer или Microsoft Linc. Те ви позволяват да преговаряте в реално време, като използвате различни видове комуникации: аудио и видео комуникация, незабавни съобщения, споделяне на работния плот и трансфер на файлове.
Стъпка 3
Никой софтуер не е най-добрият заместител на комуникативните умения. За да проведете успешни преговори, следвайте няколко прости правила.
Стъпка 4
Не забравяйте да изберете подходящото време за обаждане. Първо, не забравяйте за часовата разлика. Второ, планирайте да преговаряте, така че да не падат в края на работния ден или преди евентуална почивка.
Стъпка 5
Подгответе предварително всички необходими материали. Ако планирате да споделите екран, уверете се, че в необходимите папки няма ненужни файлове. Едва ли събеседникът ви ще се заинтересува да види любимата ви котка или куче, дори ако те са необичайно добри.
Стъпка 6
Направете план за предстоящи преговори. Запишете ключовите моменти, най-важните въпроси, обмислете възможните си отговори.
Стъпка 7
Ако се договори видео комуникация, вижте дали нещо ненужно ще попадне в обхвата на видеокамерата. Проверете настройките на звука. Не забравяйте за собствения си външен вид.
Стъпка 8
Свържете се в точното време. Ако това не е възможно, не забравяйте да предупредите събеседника.
Стъпка 9
Записвайте важни разговори. Това ще ви позволи не само да се върнете по-късно към някои важни точки, но и да прецените отвън колко успешно сте договорили. Такъв поглед отвън ще даде възможност да се видят грешките и съответно да се подобри в трудното изкуство на преговорите.
