Задълженията на счетоводителя пряко зависят от вида дейност на компанията и нейната организационна структура. Те са предписани в длъжностната характеристика, като се вземат предвид характеристиките на определен обект, който трябва да се проведе от специалист.
Типичните длъжностни характеристики съдържат основните разпоредби, които могат да се вземат за основа. Но задълженията на счетоводителя трябва да бъдат изготвени и одобрени, като се вземат предвид характеристиките на организацията.
Счетоводството в предприятието е сложен набор от отговорности. Те могат да се състоят в пълно отчитане на бизнес транзакции, пасиви и имущество, или могат да бъдат ограничени до поддържане на отделен сайт. Всичко зависи от мащаба на дейността на компанията.
Отговорности на счетоводител в много организации
В големите компании се наема счетоводител, който отделно води отчетност на дълготрайните активи. Друг специалист може да отговаря за сайта на инвентарните предмети. Отделно могат да се извършват производствени разходи, сетълменти с доставчици и клиенти, изплащане на заплати на служителите и др.
Строгата финансова дисциплина и икономичното използване на ресурсите е един от най-важните въпроси във всяка организация. Счетоводителят взема активно участие в разработването на тези мерки.
В много организации се наема отделен счетоводител, който да получава първична документация. Той поддържа счетоводство и контрол върху постъпленията и разходите, фактурите и др. В счетоводните програми той съставя фактури, пълномощни и други първични документи.
В сметките на счетоводството служителят трябва правилно да отразява всички операции по движението на дълготрайни активи, парични средства, материални активи. В противен случай в края на годината няма да работи за намаляване на дебита до кредит.
В някои организации се взема и отделно лице, за да се изчислят производствените разходи. Тук е необходимо да се анализират и идентифицират причините за непродуктивни разходи и да се предотвратят загуби на предприятието в бъдеще.
Счетоводителят извършва много работа по изчисляване на данъци, изчисляване на застрахователни премии към извънбюджетни фондове, работа с банка, извършване на плащания към персонала, разпределяне на средства за стимулиране на служителите за постигане на по-високи показатели.
Систематичната инвентаризация на стоки и материали (инвентар) и парични средства също е част от преките отговорности на счетоводителя.
И разбира се, като служител, който отговаря за икономическите дейности на предприятието, той участва в икономическия анализ на организацията. Това се прави въз основа на счетоводни и отчетни данни, за да се спестят пари и да се идентифицират вътрешнофермните резерви на предприятието.
Отговорности на счетоводител в малки фирми
Докато е в няколко компании, счетоводител:
- изготвя годишен баланс, поддържа всички отчети и отговаря за своевременното им предаване;
- разработва счетоводната политика на компанията;
- оставя и обработва първични счетоводни документи.
Ако компанията е нова, важно е счетоводството да е правилно от самото начало.
