Хостингът на събития е един от най-ефективните начини да привлечете вниманието към събитието, което се отнася, или към компанията, която го е домакин. Специалист в тази област се нарича мениджър на събития, от английския „event“- „event“.
Характеристики на специалист по събития
За да станете специалист в провеждането на събития, е важно да знаете какви са те, как се различават помежду си и как да ги провеждате. За да направите това, трябва да имате теоретична база и практически умения.
Теорията може да бъде изследвана чрез четене на специализирана литература по въпроса. Няма много книги по темата за събитията, но можете да ги намерите.
От домашните учебници може да е А. Шумович „Велики събития“и „Смесете, но не разклащайте. Рецепти за организиране на събития ", О. Гойхман„ Организиране и провеждане на събития ", Г. Тулчински" Управление на специални събития в областта на културата. " От чуждестранни автори си струва да се запознаете с творбите на С. Лемер „Изкуството на организацията на събития“и У. Халцбауер „Управление на събития“.
Практическите умения са способността на човек да организира работата си. За да създаде добро и запомнящо се събитие, специалистът трябва трезво да прецени силата си и възможностите за превръщане на идеята в реалност. За целта той трябва да може да планира своите дейности и дейностите на асистенти. Разбирането кой ще се справи по-добре с каква задача е една от стъпките за успешна организация на събитие. Вторият ключов фактор е креативността. Идеите, предложени от специалист, трябва да бъдат осъществими и интересни за хората, за които са създадени.
Затова мениджърът на събитията трябва да бъде креативен човек с адекватно чувство за хумор, активна житейска позиция, способен да организира себе си и другите.
Основният алгоритъм за организиране на събитие
Има огромен брой различни дейности. Те могат да бъдат големи и малки и могат да засегнат както цялата страна, така и отделните семейства. Най-голямата група събития са събития за насочване на вниманието към компанията и нейните дейности. Въпреки цялото им разнообразие, има общи организационни моменти. Те се свеждат до 6 основни точки.
1. Вземане на решение за събитие: каква е причината за него? Каква е скалата? Къде и кога ще се проведе? Изборът на формата на събитието в съответствие с това.
2. Определяне на целевата аудитория на събитието: кой трябва да присъства и защо?
3. Написване на сценарий за събитие.
4. Бюджетиране (при ограничени средства може да има обратен подход - съставяне на сценарий въз основа на бюджета).
5. Набиране на персонал.
6. Поканете хората да участват в събитието. Има различни начини да направите това: директна поща, реклама, медийни съобщения - изборът на носител зависи от формата и мащаба на събитието.
Семейните дейности също са много популярни. Основните събития в тази категория са рождени дни и сватби. Те се нуждаят от малко по-различен подход от организационните събития.
Датата, часът, мястото, кого да поканите и бюджетът на събитието се определят от самия клиент. Работата на специалиста включва създаването на сценарий и евентуално подбора на актьори и фотографи. По-добре е да имате на склад няколко различни сценария, които могат да бъдат предложени на клиента. Добре е да имате база или няколко познати фотографи и актьори, на които можете да разчитате в случай на нещо.
Ако човек не знае точно как иска да прекара почивката си, можете да му предложите готов сюжет или, използвайки водещи въпроси, да измислите концепция с него.
