Работната книжка е документ, потвърждаващ трудовия стаж и опит на служител. Този документ записва не само информация за приемането, преместването и уволнението на служител, но и за наградите и титлите, получени от него. Необходимо е да се издаде работна книжка в съответствие с правилата за поддържане на документацията.
Инструкции
Етап 1
Работната книжка се съставя при кандидатстване за първата работа. Попълва се от служител по човешки ресурси или счетоводител. На първо място се изготвя заглавната страница. Тук трябва да посочите пълното име на служителя, датата на раждане, образователния статус (средно професионално, висше професионално и т.н.), специалността (например счетоводител, финансист, шофьор). На реда по-долу трябва да поставите датата на регистрация на работната книга, вашия подпис, подписа на служителя и печата на организацията.
Стъпка 2
Следващият раздел съдържа информация за човешкия труд. На първо място, трябва да посочите името на организацията, съгласно учредителните документи. Това трябва да се направи, ако за първи път въвеждате информация в този документ.
Стъпка 3
В първата колона въведете поредния номер на записа, във втората - датата на въвеждане на информацията. Попълнете следващата колона в съответствие с реда на главата. Първо запишете информация за самата операция, например „назначена на длъжността счетоводител“. В четвъртата колона въведете датата и номера на документа, въз основа на който въвеждате информацията. Това може да бъде заповед на ръководителя, решение на събрание на акционерите.
Стъпка 4
При уволнение на служител предоставете информация, отнасяща се до член от Кодекса на труда на Руската федерация, например „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Имайте предвид, че съкращенията не са от значение в този документ. Протоколът за напускане се заверява с печата на организацията и подписа на персонала. Служителят също трябва да постави подписа си, като по този начин се съгласи с въведената информация.
Стъпка 5
Ако искате да въведете в трудовата информация информация за наградите на служителя, посочете серийния номер на операцията, датата на влизане, информация за наградите (включително вида на наградата), основата. Паричните награди за това или онова произведение не са записани в този документ.
