Както следва от Данъчния кодекс, организацията има право да вземе предвид разходите за закупуване на софтуер като разходи за производство (продажба). В зависимост от това какви права получавате за програмата, формата на счетоводство също ще се различава.
Необходимо
Документи за закупения софтуер, сметкоплан, информация за счетоводната политика на вашата компания
Инструкции
Етап 1
В съответствие с параграфи. 26 стр. 1 от чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация „другите разходи, свързани с производството и продажбата, включват разходи, свързани с придобиването на правото да се използват компютърни програми и бази данни“. Обърнете внимание и на клауза 5 от PBU 10/99 „Организационни разходи“, която казва: „Разходите за придобиване на неизключително право на софтуер, свързани с производството и продажбата на продукти, покупката и продажбата на стоки, са разходите за обикновени дейности."
Стъпка 2
В съответствие с "Инструкциите за прилагане на сметкоплана за финансово-икономическите дейности на организациите", вие трябва да отнесете софтуерните разходи към отсрочени разходи, тоест да ги отразите в дебита на сметка 97 "Разсрочени разходи" и кредит на сметките, по които се вземат предвид изчисленията при доставчици или други контрагенти, например сметки 60 или 76.
Стъпка 3
По-нататъшно редовно отписване на тези разходи, влиза от кредита на сметка 97 към дебита на сметките на производствените разходи, а именно общи бизнес разходи (сметка 26) или разходи за продажби (сметка 44).
Стъпка 4
Софтуерните разходи са косвено свързани с печалба, така че можете самостоятелно да разпределяте разходите през целия живот на ресурса. В същото време спазвайте принципа на еднакво признаване на разходите.
Стъпка 5
Ако сте придобили неизключително право да използвате софтуера за неопределен период, тогава вие определяте полезния живот, през който разходите ще бъдат отписани. Това е част от счетоводната политика на предприятието. Моля, имайте предвид, че ако придобиването на софтуер е придружено от сключване на лицензионно споразумение, тогава, ако в него няма срок на валидност, той се счита за сключен за пет години (клауза 4 на член 1235 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Стъпка 6
Ако придобиете изключителни права върху софтуер (например поръчате разработването на база данни специално за вашата организация), тогава този ресурс ще се отнася до нематериални активи (нематериални активи). В същото време трябва да се спазват редица условия, одобрени от Счетоводния правилник „Счетоводство на нематериалните активи“(PBU 14/2007). Ако цената на компютърна програма е по-малка от 20 000 рубли, тогава можете да включите тези разходи в други разходи наведнъж. Ако цената на софтуерния продукт е повече от 20 000 рубли, тогава той се записва като нематериални активи по сметка 04 "Нематериални активи". Впоследствие тези разходи се амортизират в съответствие със счетоводните политики, приети от вашата организация. Обикновено това е месечно прехвърляне на част от цената на ресурса към производствени разходи. Амортизацията на нематериалните активи е отразена в сметка 05.
