Работата на редакцията е сложен механизъм, при който всичко трябва да функционира без прекъсване. Една малка грешка или забавяне - и броят на вестник или списание може да не излезе навреме. За да се избегнат различни неприятни и непредвидени ситуации, е необходим редакционен график или план. Графиците са различни - за един номер, за седмица, тримесечие, месец, година.
Инструкции
Етап 1
Да приемем, че трябва да изготвите редакционен план за доставката на следващия брой на списанието. Да приемем, че сте редактор на продукция на специализирано месечно списание за собствениците на магазини. Имате един месец на склад за предпечатна подготовка. На първо място, трябва да определите темата на въпроса. Например сега ще бъде уместно да поговорим с предприемачите за спецификата на лятната търговия.
Стъпка 2
Освен това, в рамките на избраната тема на броя, е необходимо да се нарисуват по-подробно какви статии и рекламни модули ще бъдат поставени в списанието. Начертайте таблица: в първата колона запишете страница по страница всички спредове на публикацията, във втората - заглавието и темите на статиите и рекламните модули, в третата - името на автора, подготвящ материала, в четвърто - обемът на статията.
Стъпка 3
След това решете до коя дата всеки материал трябва да бъде подготвен. Това може да се отбележи и в генерираната таблица. Не забравяйте, че ще отнеме време журналистите да подготвят материали за събиране на текстури, да водят интервюта, да пишат текстове. И за да може списанието да стигне навреме до печатницата, ще отнеме време и на други, не по-малко важни, редакции. Обмислете тези точки при планиране.
Стъпка 4
Също така в редакционния план е необходимо да се отбележат условията на работа на дизайнери на оформление, коректори и други специалисти, работещи по създаването на изданието. За удобство можете да направите друга маса. В него маркирайте условията, които ще са необходими за корекцията на текстовете от редактора, оформлението на страницата, работата на коректора. Оставете ден-два на склад, за да коригирате грешките, открити от коректора, и да помирите корекциите. Ще отнеме време и на главния редактор да одобри броя.
Стъпка 5
Не забравяйте да запознаете редакционния екип с графика и условията на работа. Всеки от служителите трябва да знае кога трябва да подготви материал, да коригира текстове или да измисли страници. Важно е този план да е пред очите на всички специалисти по време на работния процес. Не по-малко необходим е контролът на редактора на издателя, за да се гарантира спазването на сроковете, определени в графика.
