Подготовката за публично говорене е една от ключовите отговорности на PR мениджъра. Често текстовете трябва да се подготвят не само за ораторите на организацията, но и за техните собствени доклади. Следователно, това умение трябва да се усъвършенства и подобрява през цялата кариера, особено след като успешното публично изказване може да подобри репутацията на организацията по-ефективно от десетки публикации в медиите.
Обучение
Важно е да разберете своевременно за събитието, където се планира публично участие, за да имате време да съберете цялата първоначална информация:
- Кой ще бъде в залата: социално ниво, средно ниво на образование на присъстващите, лоялност към оратора и компанията, която той представлява;
- Технически характеристики: срокът за презентацията, кой ще говори преди и след лектора, общата тема на събитието, дали се очакват въпроси от публиката;
- Какви задачи възлагат организаторите на речта на лектора: отговори на въпросите, които публиката иска да чуе.
Техника на писане
След като взе решение за общата информация, речникът (човекът, който пише речта за оратора) трябва да формира гръбнака на речта. Той, както всеки текстов материал, трябва да включва канона - увод, основна част, заключение. По тази йерархия трябва да бъде изграден дори триминутен поздрав.
Въведението трябва да включва поздрав, кратко въведение в организацията и човека. В зависимост от темата на речта е допустимо да „сложите в устата” на лектора няколко думи за това какво прави организацията, какви резултати са постигнати, какви са плановете за текущия период, както и на настоящо събитие.
Етично е да започнете речта си, като поздравите публиката и организатора на събитието: „Уважаеми господа! Уважаеми председател (пълно име) . Ако бащините имена не се използват в публицистиката, тогава речите предвиждат бизнес обжалване - Иван Иванов, Иван Иванович или Иван Иванович. В публични речи обръщението по фамилия не е разрешено. В зависимост от нивото на събитието можете да използвате адреса г-н - г-н Иванов и др.
Основната част трябва да се състои в разкриване на темата на речта. И така, централната част на приветствената реч е споменаването на съвместна работа с организаторите на събитието, основните етапи на взаимодействие и резултатите. За доклада основната част е разкриването на темата и т.н.
В последната част ораторът трябва да благодари на публиката за вниманието, да изрази надежди за ползотворна работа на събитието и да се обърне към публиката с ключово послание.
Функции на високоговорителите
Всеки оратор има свои собствени характеристики на публично говорене. Това може да бъде характерно затягане на гласните в моменти на объркване, заекване по време на вълнение, тежко дишане при произнасяне на трудни думи и др. Списвачът на речи трябва да познава слабостите на говорещия по-добре от себе си и да ги взема предвид при подготовката на речта.
Стилът на публичното говорене е поразително различен от подготовката на прессъобщение или други документални текстове. Изреченията трябва да бъдат възможно най-кратки и прости. Практиката показва, че на ухо публиката е в състояние да възприеме изречение, състоящо се от не повече от 12 думи. Интонацията на тяхното произношение трябва да се отгатне интуитивно от оратора. За да разбере дали изречението е построено правилно, речникът трябва сам да произнесе всяка написана дума, докато подготвя текста.
Задачата на речника е да скрие слабостите на оратора и да използва силните страни. Например, ако ораторът има определена харизма и знае как да общува с публиката, можете да позволите някои подходящи и деликатни шеги в речта. Не трябва да има много от тях и един е достатъчен за кратка реч. Също така е важно да запомните, че само опитни оратори могат компетентно да представят шеги в публичното говорене.
Отпечатан текст
Текстът трябва да бъде представен на оратора възможно най-рано, за да може той сам да направи корекции и да проведе няколко репетиции. Дори и най-опитният изпълнител не бива да пренебрегва репетициите, които със сигурност трябва да се правят на глас.
В текста е важно всички числови изрази да се напишат с думи: вместо „3, 5“трябва да се напише „три точки пет десети“. Това ще направи говорителя по-лесен за разбиране.
Отпечатаният шрифт трябва да бъде с размер поне 14 точки с интервал от една и половина редове. Това ще позволи на водещия (или на самия автор на речи) да поставя интонационни знаци под формата на стрелки, за да придаде израз и замисленост на речта.
Важно е да използвате стрес, когато пишете трудни думи. Ако текстовият редактор не позволява серифи, тогава подчертаната гласна трябва да бъде маркирана с получер шрифт.
Семантичната разбивка по параграфи е от особено значение за текста. Те трябва да са малки, строго разделени от интелектуален акцент.
