Почти всички данни, характеризиращи работата на организацията, могат да бъдат изразени в цифри, независимо дали се отнасят до количествени показатели, например доход или единични разходи, или качествени, по-специално нивото на обслужване или надеждност на произведените стоки.
Инструкции
Етап 1
Сравнете данните в таблиците, особено удобно е, когато разполагате с информация за различни показатели за два или повече периода. В първата колона посочете имената на анализираните данни, във втората и третата - съответните номера на определен период от време. Можете да използвате четвъртата колона, за да демонстрирате визуално динамиката на индикатора, използвайте знаците "+" и "-".
Стъпка 2
Изградете кръгови диаграми, ако трябва да подчертаете промяната в процент, например, дела в уставния капитал или приноса на определен отдел към приходите. За целта изразявайте изследваните данни като процент от общата стойност на показателя (той, разбира се, е 100%). Excel ви позволява да избирате от няколко вида кругови диаграми, например плоски, триизмерни или с клинове.
Стъпка 3
Използвайте диаграми, те позволяват по-голяма яснота и са особено подходящи, ако е необходимо да се идентифицира динамиката през няколко периода. На една графика можете да поставите няколко извити (счупени) линии, например приходи и разходи, такси и плащания. Това ще ви позволи да видите областите плюс и минус. В допълнение Excel показва самата линия на тенденцията и формулира нейното уравнение, следователно, без да се задълбочавате в иконометричния анализ, можете да направите груб анализ на по-нататъшното развитие на ситуацията.
Стъпка 4
Сравнете два показателя, използвайки хистограми, те ви позволяват да представите съотношението на данните един към друг за определен период. Необходимо е всички числа да бъдат изразени в една мерна единица, например в рубли или часове. Хистограмата, подобно на графиките на няколко показателя, ви позволява да визуализирате областите на положителна и отрицателна динамика.
Стъпка 5
Начертайте диаграми. Те ви позволяват да организирате голямо количество информация и да опростите възприятието. Под формата на диаграми можете да изобразите структурата на предприятието или неговите подразделения, взаимодействие с партньори или кредитни институции, връзки с доставчици и крайни клиенти.
Стъпка 6
Начертайте така нареченото дърво на целите, то може да се използва не само за определяне на стратегията за развитие на цялата организация, но и в рамките на един отдел или за подобряване на конкретен бизнес процес. Същността на този метод е следната: за да направите нещо голямо, трябва да стартирате няколко малки процеса, проблемите в една област няма да ви позволят да постигнете това, което искате.
