В процеса на икономическа дейност на организацията някои ръководители използват така наречената техническа документация. Той включва документи за проектиране, производство и използване на определени обекти, например сгради, оборудване.
Всеки технически документ трябва да бъде изготвен съгласно разработените стандарти, тоест въз основа на сертификати за безопасност, GOST и др. Съществува единна система от проектна документация и технологична документация, която регулира техническите възли. Съгласно неговите разпоредби се изготвя техническа документация, разработват се и се проектират обекти. Всеки технически възел трябва да има техническа спецификация, паспорт, ръководства за експлоатация, инструкции.
Има няколко вида техническа документация: дизайнерска и технологична. Първата категория включва ръководства за експлоатация, схеми. Технологичната документация включва маршрутна карта, паспорт, тоест всички документи, които определят технологичния цикъл на даден обект.
Инженерният отдел съставя техническата документация. Тя трябва да бъде написана на руски език, като се използва хартиен формат. Трябва да се изясни, че корекциите са разрешени, но те трябва да бъдат приети със заповед на ръководителя и инженерния отдел.
Например решихте да започнете да правите някаква нова посока - да продавате стъклена лента. Решихте, че ще закупите стоки за препродажба в Китай. Естествено се съставят митнически декларации, транспортни документи, договор с партньор. Но след като сте го внесли на територията на Русия, откривате, че не можете да го приложите, тъй като нямате сертификати за съответствие, сертификати за пожарна безопасност. В този случай трябва да ги подредите. Първото нещо, което правите, е да преведете всички чуждестранни документи, които са инструкции. След това изготвяте сертификат за пожарна безопасност, правите сертификат за съответствие с държавните стандарти. Именно тези документи се наричат технически, без тяхната регистрация нямате право да продавате.
