Организацията и самоконтролът се считат за едно от най-ценните качества при избора на служител за която и да е длъжност. Организацията ще бъде ключът към ефективната работа. Липсата на самоконтрол води до намалена производителност, ненужно губене на време и грешки.
Инструкции
Етап 1
Направете работен план и го следвайте. Определете списък с конкретни действия. Този етап е важен при организирането на работния ден, седмица, година.
Стъпка 2
Преценете колко време ще отнеме изпълнението на всяка задача. Поставете приоритети. В случай на дългосрочен план, прегледайте го при необходимост. Консултирайте се с него периодично. Запознайте процеса на планиране.
Стъпка 3
Групирайте задачите и приоритизирайте. Трябва да се съсредоточите върху това, което е най-важно и важно за вас, вашата позиция, вашата компания. Откройте няколко категории - три или четири, така че ще бъде доста лесно да ги контролирате. Нека това са обикновени бележки на полетата на дневника: „спешно“, „важно“, „вторично“, „дългосрочно“, „за проучване“и т.н. Ще поставят всичко на мястото си.
Стъпка 4
Използвайте дневник. Подредената система за управление на бизнеса поставя всичко на мястото си и вашите действия, срещи, разговори, работни задачи винаги ще бъдат под контрол и стриктно взети под внимание. Малките неща могат сериозно да повлияят на ефективността на работата. Всички предишни инструкции са лесни за изпълнение с помощта на дневника.
Стъпка 5
Организирайте работното си пространство. Дори ако имате нужда само от телефон или лаптоп за работа, на масата трябва да има ред, предметите и канцеларските материали да са на местата им, а зоната на стаята да е удобна.
Стъпка 6
Контролирайте малките неща, които могат да ви отвлекат от работата. Това се отнася за телевизия, обаждания от приятели и роднини, компютърни игри, пушеци, ненужни предмети на масата. Не трябва обаче да изоставяте напълно всичко. Може да се наложи да облекчите стреса, като слушате радио или играете компютърни състезания. Основното е да се контролирате и да не забравяте за приоритетите, защото трябва да посветите работното си време на работата си.
