Понастоящем е невъзможно да си представим работата на почти всякакъв вид дейност без автоматизация. Необходимо е да се ускорят сложните операции, включително изчисленията. Автоматизацията елиминира човешкия фактор, позволява ви да контролирате изпълнението на трудовите функции на цялото предприятие.
Трябва да се извърши автоматизация на процесите, за да се спаси вашата компания от ненужни разходи. Някои лидери на малки фирми предпочитат да се справят със силата и уменията на своите служители. Но за да закупите определен софтуер е достъпен за мнозина, цената му бързо се изплаща. В бъдеще фирмата само печели.
Автоматизацията е особено необходима в онези предприятия, където броят на служителите надхвърля седем души. Невъзможно е мениджърите да контролират голям брой служители без използването на съвременни информационни системи.
Когато една компания е напълно или частично автоматизирана, това повишава нейната конкурентоспособност. Впоследствие такова предприятие ще може да изтласка онези конкуренти, които не са успели да се адаптират в бързо променяща се среда. Организация, чиято дейност е автоматизирана, ще може да заеме „по-добро място на слънце“.
Всички автоматизирани процеси са бързи. Най-сложните отчети могат да бъдат генерирани за минути. Служител със съответната квалификация ще ги завърши най-малко за седмица, дори ако остане след смяната.
Добре проектираният софтуер ще бъде опростен и достъпен за потребителите. Дори студент, който няма трудов опит и необходимата квалификация, може да овладее автоматизирания процес.
Личните компютри и специалните програми, инсталирани на тях, не допускат грешки. Автоматизацията на процесите ви позволява да премахнете човешкия фактор, защото машините не се уморяват, не бъдете мързеливи.
Програмата гарантира безопасността на съхранените данни на персонален компютър. Във компании, където правата за достъп до информация са подредени в строга йерархия, е възможно да се контролира дали действията на всеки служител са разрешени.
