При писане на писмо от личен характер е възможен всеки стил на реч, но ако писмото е официално, спазването на бизнес стила при писането му е задължително. Неправилно попълнено писмо за кандидатстване може дори да не бъде разгледано от организацията, до която ще бъде адресирано.
Необходимо
- - юридическото наименование на организацията, до която ще бъде изпратено писмото;
- - пощенски адрес на организацията и имейл адрес;
- - Пълно име на ръководителите на организацията.
Инструкции
Етап 1
Подгответе заглавна страница, посочете вашата информация за контакт: пощенски адрес, имейл адрес, телефони за връзка, номер на факс и друга информация за контакт, ако има такава. Добре проектираната заглавна страница предварително ще позиционира адресанта на писмото до вас.
Стъпка 2
Направете кратко резюме на заявлението. Посочете в него същността на въпроса и кратко съдържание на вашата жалба, като пропуснете подробностите. Формулирайте целта на жалбата, посочете името на организацията, за която кандидатствате. Посочете желания резултат от обжалването и по-нататъшните перспективи, които очаквате, като изпратите това писмо за кандидатстване.
Стъпка 3
Посочете причините, които Ви накараха да кандидатствате в такова писмо до тази организация - без излишна трагедия, преувеличение и опити да предизвикате ужилване. Не забравяйте да описвате събитията в бизнес стил на комуникация, не изкривявайте фактите и посочвайте в текста само тези подробности, които са от значение за случая.
Стъпка 4
Опишете подробно задачите, възможността за решаване на които пряко зависи от положителното разглеждане на вашето заявление, както и предложените начини за решаване на задачите, пред които са изправени. Ако писмото за кандидатстване има прикачени файлове, моля, посочете по-долу каква информация те съдържат и с каква цел. Например, това могат да бъдат блок-схеми, таблици, статистически данни и отчети, статии от авторитетни източници.
Стъпка 5
В края на писмото посочете вашето фамилно име, собствено име и бащино име, заверете писмото с вашия подпис до него и напишете датата на изпращане.
