Необходимостта от изпращане на служители от време на време възниква във всяка организация. Цялата информация за това как да изпратите служители в командировка, какви гаранции да им предоставите и как да регистрирате пътните разходи в счетоводството, ще намерите в ТК и в Данъчния кодекс. На тяхна основа изгответе вътрешен корпоративен регламент относно командировките. Прикрепете регламента към колективния трудов договор или го използвайте като независим нормативен акт.
Инструкции
Етап 1
Нека регламентът включва обща информация за командировка, процедура за изпращане в командировка, процедура за документооборот, процедура за изплащане на обезщетение за командировка и други социални гаранции. Включете в разпоредбата списък на членове, норми за пътни разходи, условия за тяхното признаване.
Стъпка 2
Определете кой трябва да се съобразява с разпоредбите на Правилника, кого те не касаят, защото не можете да изпращате граждани в командировка, с които работодателят няма трудови правоотношения и служители, които имат обезщетения.
Срокът на командировка напоследък не е ограничен. Фактът за командировка трябва да се отрази в заповедта или заповедта за изпращане на служителя в командировка. Допълнете заповедта за пътуване със задача за пътуване, в която описвате накратко заданията, които трябва да изпълни командированият работник. В заданието предоставете раздел, предназначен за доклада на служителя за изпълнението на заданието.
Стъпка 3
Издайте сертификат за пътуване, съдържащ информация за времето, прекарано от служителя в командировка. Там се правят отметки за заминаването и пристигането на служителя, на базата на които се изчислява дневната надбавка, уточняват се данните от табела за работно време. Имайте предвид, че удостоверение за пътуване не се издава, ако служителят се върне от командировка в деня на заминаване. Споменете това в регламента.
Стъпка 4
Посочете какви документи ще отразяват непреодолима сила. Запишете факта на заминаването в командировка и пристигането им от други организации в специални списания, в съответствие с параграф 2 от инструкциите. Ако решите да се откажете от поддръжката на специални списания, запишете това в правилника.
Стъпка 5
Не забравяйте да дефинирате процедурата и сроковете за подаване на доклади за пътуване. След завръщането си служителят е длъжен да докладва на ръководителя за изпълнението, неизпълнението, като посочва причините за производствената задача. Формата на доклада не е строго регламентирана от нормативни документи, достатъчно е да се направи кратко вписване в специално поле.
