В съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работодател, независимо от формата на собственост на предприятието, е длъжен да води график. Отчетната карта има два унифицирани формуляра T-12 и T-13, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация на 5.01.04. Всички видове разходи за работно време се отразяват в цифров и азбучен код.
Необходимо
- - работен лист T-12 или T-13;
- - 1С програма.
Инструкции
Етап 1
Графикът за работно време във вашата компания трябва да се попълва от упълномощен служител, когото вие назначите със заповед. Съхранявайте разписание без грешки и корекции, тъй като той е документ не само за отчитане на работното време на всеки служител, но и представен за данъчно и статистическо отчитане на предприятието.
Стъпка 2
Можете да попълните всеки формуляр за времеви лист. Унифицираният формуляр T-12 е предназначен не само за отчитане на работното време, но и за отчитане на плащанията на служителите, докато раздел 2 от заплатите може да остане празен. Формуляр Т-13 е предназначен само за отчитане на работното време. Можете да въведете всички данни за работния лист в програмата 1С.
Стъпка 3
Отбележете отпуск по майчинство или отпуск, свързан с осиновяването на дете, на отчетната карта с буквения код "P" или цифровия код "14". Оставете да се грижите за дете до три години - "ОЖ" или "15". Отпуск по болест - "B" или "19". Ако временната неработоспособност е свързана с домашна травма, с грижи за дете или болни членове на семейството, както и с карантина, тогава посочете в графика буквения код „Т“или цифровия код „20“.
Стъпка 4
Ако не знаете точно по какви причини служителят отсъства, тогава имате право да оставите полетата празни, докато не се изясни причината за отсъствието, или да поставите буквения код "НН" или цифровия код "30", който ще посочи необяснимата причина за отсъствието.
Стъпка 5
Коректността на графика може да бъде проверена от инспекцията по труда или данъчната инспекция. Данъчните органи проверяват не само коректността на попълването на цифрови или буквени кодове, но и сравняват предоставените данни с ведомостта за заплати. Несъответствията в тези документи заплашват с огромни административни глоби, тъй като се казва, че не само са начислени грешни заплати, но също така са удържани и приспаднати неправилно данъци (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
