При създаването на всяко предприятие, организация или институция основната задача е да се формира неговата структура. Структурата на предприятието определя връзката между нивата на неговото управление и други функционални единици. Съставът на служителите на компанията, в съответствие със сформираната структура, се определя и съставя от щатната таблица.
Необходимо
щатната маса на предприятието
Инструкции
Етап 1
Започнете с формализиране на цялостната структура на предприятието в устава на организацията. Уставните документи включват: наименованието на предприятието, формата на собственост, собственика, правния статус, състава на собствеността, списъка на управляващите органи, броя на структурните звена и тяхното описание. Тогава централата на предприятието, както и всяко отделно подразделение, трябва самостоятелно да изготвят и одобрят структурата на неговите отдели.
Стъпка 2
Изгответе структурата на отделите на предприятието в щатната таблица. Таблицата за персонала е документ, съдържащ списък на структурни подразделения, създадени в предприятието, длъжности на служителите, техните официални заплати и лични надбавки, както и данни за броя на персонала и месечния фонд на заплатите на предприятието. За да създадете щатна таблица, трябва да използвате нейния стандартен формуляр, одобрен от регулаторни инструкции и постановления. Този стандартен формуляр може да се коригира от предприятията независимо, като се вземат предвид особеностите на тяхната дейност. Отговорностите за проектирането и подготовката на щатната маса трябва да бъдат възложени на служителите от кадровия отдел на предприятието.
Стъпка 3
Проверете правилността на попълването на щатната таблица и пълнотата на информацията, която тя съдържа. Препоръчително е да включите в персонала такива елементи като: име на организацията; брой на персонала; дата на съставяне; структурни единици, които са изброени в реда на йерархията; процедурата за установяване на длъжности; брой служители, техните заплати и надбавки.
Стъпка 4
Одобрете съставената щатна таблица с подписа на ръководителя на отдела по персонала на предприятието, както и на главния счетоводител.
Стъпка 5
Издайте заповед за одобрение на тази щатна маса от главния мениджър на организацията или упълномощено от него лице. Разрешено е да се одобри щатната маса от ръководителите на клонове, действащи въз основа на пълномощното на главния ръководител на организацията.
