Ефективното функциониране на всяка организация, държавна или търговска, зависи от това колко добре е структурирана нейната дейност. За да направите това, е необходимо да се изготви организационната структура на предприятието: да се определят нивата на управление и функционални блокове, начини за взаимодействие между тях и освен това да се решат въпросите за състава на персонала. Организационната структура установява оптималния брой и състав на необходимите звена и подчинението на длъжностите.
Инструкции
Етап 1
Когато съставяте оптималната организационна структура, трябва да вземете предвид целите, които са поставени за вашата компания, задачите, които тя ще решава, и да вземете предвид външни фактори, които влияят върху нейната дейност. Това ще осигури ефективно взаимодействие с външната среда. Ефективното структуриране ще ви позволи да оптимизирате усилията на персонала, да отговорите на изискванията и нуждите на потребителите на вашите продукти и да постигнете целите си. В началния етап ще трябва да анализирате дейността на компанията.
Стъпка 2
Разделете всички работни и технологични процеси, необходими за нормалното функциониране на предприятието, на отделни блокове. Откройте онези традиционни отдели: счетоводство, отдел за персонала, офис, икономически и правен отдел. Разделете тези подразделения, които работят в затворен технологичен цикъл, на отделни звена в структурата в съответствие с естеството на производствените задачи, които ще изпълняват.
Стъпка 3
Помислете за съществуването на хоризонтални връзки между отделите. Определете кой от тях ще взаимодейства помежду си и разгледайте естеството на това взаимодействие. Ако сте производител на стоки или други продукти, тогава традиционният тип взаимодействие ще бъде директно производствени - продажби или маркетингови отдели - финансово счетоводство.
Стъпка 4
Определете персонала на всеки отдел и установете вертикални връзки между длъжностите, йерархична подчиненост. Това е необходимо за осъществяване на процеса на управление и координация на дейностите на всеки отдел.
Стъпка 5
Установете вертикални връзки, с помощта на които ръководството ще координира и управлява производствените процеси, дейностите на цялото предприятие. Отразете командната верига, чрез която решенията ще бъдат съобщени на непосредствените изпълнители отгоре надолу.
Стъпка 6
Назначете ръководители на отдели, възложете на всеки от тях мандата и зоната на отговорност. Трябва да се има предвид, че един и същ въпрос трябва да се решава от един отдел, а не от няколко. Само ръководителят на отдела трябва да изпълнява управленски функции. Решаването на всякакви проблеми трябва да бъде поверено на отдела, който поради своята функционалност и отговорност ще се справи с тях по-добре от други.
