Организационната структура е документ, който установява качествения и количествен състав на подразделенията на компанията, както и схематично отразява процедурата за тяхното взаимодействие. Структурата на предприятието по правило се установява въз основа на същността и обхвата на решаваните от компанията задачи, интензивността и фокуса, които са се развили при организацията на документални и информационни потоци, като се вземат предвид неговите материални и организационни възможности.
Инструкции
Етап 1
Съвкупността от всички производствени единици (секции, цехове, обслужващи ферми), пряко или косвено участващи в производствени дейности, техният състав и брой определят производствената структура на организацията.
Стъпка 2
В същото време факторите, влияещи върху производствената структура на компанията, включват естеството на продуктите, мащаба на производството, технологията на неговото производство, степента на специализация на предприятието и сътрудничеството му с други фирми, както и ниво на специализация на производството във вътрешното състояние на предприятието.
Стъпка 3
Има три етапа от производствената структура на една компания: технологичен, предмет и смесен.
Знакът на предметната структура предполага специализация на работните зони при производството на определени продукти. От своя страна, признак на технологичната структура е специализацията на цеховете на компанията за извършване на определена област от производствения процес. Например наличието на леярна или механична работилница в завод.
Стъпка 4
Необходимо е да се определи естеството на работата, която трябва да се извърши. За да изпълнят задачите на този етап, те трябва да бъдат разделени на подклаузи, които ще осигурят определени видове работа. Например задаване на задачи, изчисляване на необходимия обем работа, елиминиране на безполезна работа и дублиране, план за разработване на самия процес, също проверка (извършва се, за да не се пропусне нито един важен компонент на работната зона).
Стъпка 5
Разпределение на цялата работа между конкретни елементи на управление. Този етап предполага: установяване на задължителни стандарти или норми (например определянето на допустимия брой длъжностни отговорности между ръководителите на всички нива); технически методи в рамките на научните методи за управление (анализ на работното време, изследване на методи, както и организация на работата); установяване на сътрудничество на всички служители в предприятието.
