Почти всеки административен документ в организацията трябва да бъде одобрен от нейния ръководител. Това означава, че документът трябва да бъде подписан и одобрен. В някои случаи може да се наложи и печат. Без виза за първото лице на организацията такъв документ няма юридическа сила.
Необходимо
- - авторучка;
- - печат (не във всички случаи);
- - одобрения документ.
Инструкции
Етап 1
В идеалния случай мениджърът трябва да прочете или поне да прегледа всеки такъв документ.
Разбира се, на практика те могат да бъдат доста обемни и шефът, особено в голяма компания, просто няма време за внимателно четене.
По-безопасно е обаче да се запознаете с всяка хартия: кой знае какво са нахлули служителите.
В големите компании обаче често са достатъчни подписите на по-нископоставени служители. Въпреки че не са изключени и опции, когато всички те са подписали документа, без да гледат.
Стъпка 2
Типичната форма на много корпоративни документи автоматично заема място за виза за първо лице в горната част на първата страница - текстът „Одобряване“и място за датата и подписа.
В този случай е достатъчно да подпишете, ако е необходимо, да дешифрирате подписа и да поставите, ако е необходимо, печат.
Стъпка 3
Ако формата е различна, препоръчително е да напишете „Одобри“на ръка, дата и подпис.
Но на практика първото лице на организация често е ограничено само от датата и подписа (присъствието му означава, че документът е одобрен), или дори само от собствения си автограф.
