Работната книжка е основният документ, който потвърждава факта на работа в определена фирма. Формулярите за нови трудови книжки се издават от работодателя. Службата по персонала води записи за тях в съответната книга. Документът за движението на формуляри, вложки на брошури беше одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 69.
Необходимо е
- - форма на книгата на счетоводството на трудовите книжки;
- - фирмени документи;
- - форми на работни книги, вложки в тях;
- - фирмени поръчки за персонал;
- - документи на служители;
- - щатна маса;
- - документ за закупуване на заготовки на работни книжки;
- - заповед на директора за назначаване на лице, отговорно за воденето на работни книги.
Инструкции
Етап 1
Работодателят трябва непременно да води книгата за счетоводството на трудовите книжки. В противен случай се нарушават правните норми, налага се административна отговорност под формата на глоба. Затова не забравяйте да вземете такъв документ, ако възнамерявате да регистрирате служители във фирмата.
Стъпка 2
На заглавната страница на книгата напишете пълното име на компанията, което съответства на името на организацията, предписано в хартата, друг учредителен документ. Ако OPF (организационната правна форма) на компанията отговаря на индивидуален предприемач, посочете данните за паспорта на лицето, регистрирано като индивидуален предприемач. Въведете датата на стартиране на книгата. Срокът на съхранение на документа отнема 50 години, което е залегнало в законодателството. Пребройте точно този период и напишете деня, месеца, годината, до който искате да запазите книгата.
Стъпка 3
За поддържането на счетоводната книга се назначава отговорен служител със заповед (заповед) на ръководителя на организацията. На първата страница посочете периода, през който служителят на кадровата служба въвежда информация за работни книги, формуляри, вложки в тях. Напишете личните си данни, длъжността на специалиста, както и данните от административния документ, който предвижда отговорността за поддържане на счетоводната книга.
Стъпка 4
В първата колона на втората страница на книгата посочете серийния номер, във втората, третата, четвъртата колона напишете датата на започване на формуляра за работна книга, попълнен в съответствие с правилата. Когато наемате специалист, за когото преди това са били направени записи в документа, потвърждаващ трудовата му дейност, въведете датата, месеца, годината на регистрация на служителя във фирмата.
Стъпка 5
В петата колона на книгата напишете личните данни на служителя, собственик на работната книга. В шестата колона въведете данните за документа, а именно: серия, номер на книгата, вмъкнете в нея. В седмата колона посочете името на длъжността на специалист, получил нова трудова книжка или предал попълнен документ на работодателя.
Стъпка 6
В осмата колона на счетоводната книга напишете името на фирмата, отдела (службата), където е регистриран служителят. В деветата колона въведете номера, датата на поръчката, в съответствие с която е сключен трудовият договор. В десетата колона се поставя подписът на отговорника, който прие работната книжка от служителя, започна нова. Единадесетата колона показва сумата на покупката на празен формуляр, който се събира от специалиста.
Стъпка 7
В дванадесетата, тринадесетата колона се въвежда номерът, датата на заповедта за уволнение, поставя се подписът на служителя, на когото се дава трудова книжка в ръцете при прекратяване на трудовото правоотношение.
