Неправилно изпълненият договор може да донесе загуби на компанията, която го е сключила, а служител, допуснал грешка - дисциплинарно наказание. Ако вашите служебни задължения включват сключване на договори с клиенти, съставете ги в съответствие със съществуващите правила.
Инструкции
Етап 1
Вземете стандартен разработен формуляр за договор или образец на формуляр от вашия ръководител. Като правило те се предлагат във всяка компания, специализирана в предоставянето на услуги, производството на произведения, доставката на стоки и други форми на работа с клиенти. Проверете с ръководството кои полета на формуляра трябва да промените, кои колони на формуляра да попълните.
Стъпка 2
Помолете клиента да предостави документи, удостоверяващи самоличността му, а ако е необходимо и други документи. Техният списък зависи от спецификата на сключения договор. Въведете данните от документите в съответните полета на формуляра. Дайте номер на договора, посочете текущата дата.
Стъпка 3
След попълване на формуляра за договор, изпратете го на клиента за преглед. Изяснете всички недоразумения, ако е необходимо. След като клиентът прочете текста на споразумението, поканете го да подпише всички копия на документа. Като правило има двама, по един за всяка страна.
Стъпка 4
Изпратете договора за подпис на ръководителя на вашата фирма. Заверете подписа му с печата на компанията. Ако клиентът е организация или индивидуален предприемач, те също трябва да бъдат подпечатани.
Стъпка 5
Въведете датата и номера на споразумението, както и други необходими данни в регистъра на споразуменията. Той може да бъде попълнен в писмена или електронна форма, в зависимост от процедурата, установена във вашата организация.
