Сключването на сделката може да бъде потвърдено с устно съгласие на страните. Както през миналия век, когато думата търговец беше по-силна от всякакво писмено задължение. Сега най-често срещаната писмена форма, тъй като само документите днес имат реална стойност и се приемат от съда за производство в случай на спорове. Но не са необичайни ситуации, когато клиентът изисква изпълнение на задълженията съгласно обещанието за плащане. И тук изпълнителят трябва да защити своите интереси и да изисква документално потвърждение на намеренията, тоест сключването на договор.
Инструкции
Етап 1
Като начало подгответе текста на споразумението, който според правилата за обработка на бизнес документи ще посочва: - номера на споразумението, датата и мястото на изготвянето му;
- подробности за страните (клиент и изпълнител) в пълен размер;
- лица, упълномощени да подпишат споразумението (представители на страните);
- списък на произведенията или услугите, техния обем и цена (в рамките на сделката);
- условия за предоставяне на услуги или извършване на работа;
- процедура за сетълмент;
- отговорностите на всяка от страните да осигурят изпълнението на споразумението;
- отговорност на страните;
- процедурата за разрешаване на спорни ситуации.
Стъпка 2
Свържете се с клиента с предложение за проучване на версията на споразумението, изготвена от вас, в която са ясно изписани всички условия на споразумението, което ви позволява да защитите интересите на всяка от страните. Дайте му договора за преглед. Вашият партньор може да поиска да го измени. След като се съгласите с всички клаузи на договора с клиента, коригирайте текста, така че условията на сделката да са подходящи за всяка от страните.
Стъпка 3
Подпишете договора с мениджър или лице, упълномощено да подпише този документ във вашата организация. Поставете печата на вашия бизнес. Регистрирайте договора като изходящ документ. Не забравяйте, че договорът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Изпратете ги на вашия клиентски партньор за подпис. След подписването единият екземпляр остава при клиента, а другият при изпълнителя.
