Много организации изпращат служителите си в командировка, за да изпълняват всякакви работни задачи. В този случай е необходимо правилно да се съставят документите. Един от тях е удостоверение за пътуване, което потвърждава присъствието на служител на задание за услуга извън мястото на постоянна работа. Също така се изисква сертификат за изчисляване на ежедневните плащания.
Инструкции
Етап 1
За да издаде свидетелство за пътуване, ръководителят на организацията трябва да издаде заповед (заповед) за изпращане на служителя в командировка. Поръчката трябва да посочва целта на пътуването, периода на престой извън работното място и източника на заплащане на разходите. Този документ се предава на персонала, където ще бъде издадено удостоверение за пътуване (формуляр Т-10).
Стъпка 2
В този документ посочете името на организацията, възможно е не напълно, например LLC "Vostok". След това посочете серийния номер на сертификата и датата на съставяне, които трябва да бъдат същите като в поръчката.
Стъпка 3
След това преминете към попълване на информацията за служителя. Той включва фамилията, собственото име и бащиното име в пълен размер, номера на персонала, структурната единица, към която принадлежи служителят и длъжността.
Стъпка 4
Отдолу, след думата „в командировка“, напишете адреса изцяло, след това посочете дните на пътуването, но минус дните, прекарани в пътя. Ръководителят на организацията трябва да подпише този документ.
Стъпка 5
В полето „Бележки за заминаване и пристигане в дестинацията“пътникът ще остави служителя си с напредването на пътуването. Ако има няколко дестинации, тогава трябва да има еднакъв брой марки.
Стъпка 6
Датата се поставя под всяка марка и се подпечатва с печата на организацията, до която е пристигнал. Също така отговорното лице или ръководителят на организацията трябва да се подпише.
Стъпка 7
Не винаги е необходимо да се издава удостоверение за пътуване, например, не е необходимо за командировка в същия ден. Също така не трябва да попълвате този документ, когато пътувате в чужбина в командировка. В този случай потвърждението ще бъде копие на паспорта, където се правят марки за преминаване на границата.
