За да бъдеш добър ръководител на проекти, трябва да притежаваш редица качества, които ти позволяват ефективно да ръководиш екипа и да общуваш с клиентите. Ако искате да усвоите тази професия до съвършенство, трябва да се подготвите за много трудни предизвикателства.
Инструкции
Етап 1
Добрият ръководител на проекти трябва да може да общува с хората. Това е едно от най-важните качества, които трябва да притежава представител на тази професия. Една от вашите отговорности ще бъде преговорите с вашите клиенти. Успехът в работата на вашия екип ще зависи от това колко ефективни са те. Освен това ще трябва да провеждате текущи разговори с членовете на вашия екип, насърчавайки ги да постигнат максимални резултати в работата си.
Стъпка 2
Ръководителят на проекта трябва да формулира определен набор от етични норми и норми на поведение в своя екип, насочени към неговото единство, а също така стриктно да го спазва. Докато работите, трябва да насърчавате служителите си да спазват тези правила и да награждават тези, които не се отклоняват от тях. Този подход ще създаде атмосфера на доверие в екипа, ще насърчи честността на колегите пред тях и пред екипа като цяло. Освен това подобна организация на живота на екипа помага да се изключи личният интерес като мотивация за работа.
Стъпка 3
Ръководителят на проекта също трябва да поддържа позитивно отношение на своите служители. Членът на вашия екип трябва да работи с ентусиазъм, трябва да се чувства като част от жив екип. За да създадете такава атмосфера, трябва истински да се отдадете на постигането на целта и винаги да поддържате оптимистично отношение в работата си. Вашият оптимизъм и ентусиазъм определено ще бъдат усетени от вашите служители, работата на целия екип ще бъде много по-ефективна.
Стъпка 4
Трябва да сте компетентни в действията си, както и в отношенията със служители и клиенти. Това обаче не изисква задълбочени познания за различните технически аспекти на работата на определен специалист. Вашата задача не е да контролирате всяка стъпка на служителя, а да можете да го вдъхновите за работа. Демонстрирайте своята компетентност, като интелигентно не се съгласите със служителя, ако е необходимо, и като го възнаградите за наистина важни постижения.
Стъпка 5
Добрият ръководител на проекти също трябва да се довери на екипа си. Вашето доверие ще се определя от това каква работа вършите сами и какво сте готови да делегирате на служителите. Освен това контролът и проверката на служителите от ваша страна също говори за нивото на вашето доверие в тях. Ако нямате доверие на екипа си, вие сте обречени да свършите цялата работа сами, което ще се отрази негативно на ефективността на екипа като цяло.
Стъпка 6
Добрият ръководител на проекти трябва да може да се справи със стресови ситуации. Работата по проекти не винаги ще върви при идеални условия. Понякога ще се сблъскате например с недостиг на финансиране, срокове и други сериозни проблеми. Трябва да запазите спокойствие във всяка ситуация и да помните, че резултатът от работата зависи до голяма степен от вас.
