Идеята за проследяване на времето не е нова, но е изключително мощна. За да разберете защо времето никога не стига, трябва да разберете къде отива. Техниките за проследяване на времето ще помогнат за това.
Понятието за време е много абстрактно, така че първото нещо, което трябва да направите, е да определите времето като нещо конкретно, например да свържете времето с храната. Пропиляването на време е еквивалент на яденето на нездравословна храна и нездравословна храна, докато проследяването й е един вид хранителен дневник. Това е много дисциплиниращо. Виждането на хартия, че всеки „безвреден“епизод от любимото ви телевизионно предаване ви струва 20 часа седмично, ще ви даде стимул да промените това.
Плюсовете на проследяването на времето включват способността да се идентифицират подходящи методи за повишаване на вашата производителност, способността да се идентифицират надценяването или подценяването на времето, прекарано в който и да е бизнес, развитието на чувство за отговорност, способността да се правят повече и да се концентрира по-добре върху задачата.
За да направите проследяването на времето си най-продуктивно, придържайте се към три правила: честност, последователност, дребнавост (измервайте времето в минути, а не в часове). Има два подхода: хронографиране (където записвате това, което правите в момента на всеки 15 минути) и проследяване на времето със задачи (където записвате времето всеки път, когато преминете към нова дейност).
Разбира се, възможно е да се проследява времето с цифрови средства и без вашето участие, но този подход няма да даде добър резултат. Затова си купете хубава тетрадка и проследявайте времето си за 168 последователни часа (това е точно седмица).
По този начин, разбирайки къде всъщност тече времето ви, за какво отделяте твърде много време и какво прекарвате твърде малко, можете интелигентно да коригирате подхода си към времето и да станете по-продуктивен човек. Освен това, като си създадете навик да водите „дневник на времето“и да прекарвате времето си правилно, в края на деня, преглеждайки бележките преди лягане, ще се почувствате по-доволни, ще разберете, че заслужавате тази почивка.
