За да изпрати служител в командировка, ръководителят на структурното звено трябва да напише бележка до първото лице на компанията. Той изразява причината, поради която се изготвя, както и предложения за действия, които трябва да бъдат предприети за разрешаване на настоящата ситуация.
Необходимо
- - документи на служител, изпратени в командировка;
- - лист А4;
- - химикалка;
- - документи на предприятието;
- - документи на ръководителя на структурното звено и директора на организацията.
Инструкции
Етап 1
Няма унифициран формуляр за бележка, но много организации създават формуляр за бележка специално за дадено предприятие. Този документ се препоръчва да бъде изготвен на хартия А4. В горния десен ъгъл напишете името на структурната единица, чиято глава пише тази бележка. Посочете името на вашата фирма в съответствие с учредителните документи или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако юридическата форма на предприятието е индивидуален предприемач.
Стъпка 2
В средата на листа напишете името на документа с главни букви. Посочете действителната дата на съставяне на документа, задайте сериен номер на меморандума.
Стъпка 3
Посочете темата на бележката, която съответства на причината за нея. Ако документът е написан за командировка, тогава той съответства на командировка на служител от този отдел до определена компания (напишете на нейно име).
Стъпка 4
В съдържанието на бележката посочете причината, поради която служителят трябва да бъде изпратен в определена организация. Тъй като тази статия обсъжда писането на бележка по време на командировка, трябва да въведете фамилията, собственото име, бащиното име, длъжността на служителя, изпратен в командировка. Запишете защо трябва да изпратите този служител, тоест посочете целта на пътуването, което в този случай може да е договаряне, подписване на документация и т.н.
Стъпка 5
Въведете длъжността на ръководителя на структурното звено в съответствие с щатната таблица, неговото фамилно име, собствено име, бащино име. Лицето, което съставя бележката, поставя личния си подпис.
Стъпка 6
Бележката се изпраща на директора на дружеството, който в случай на положително решение прикрепва резолюция с датата и подписа на документа.
