Често възникват ситуации, когато работодателят по една или друга причина е принуден да търси бившите си служители. Това може да стане чрез позоваване на личното досие на служителя, което се съхранява в архивните документи на компанията най-малко 75 години. Личните дела на федералните служители се водят въз основа на президентски указ № 640 от 1 юни 1998 г., държавни служители и работници - в съответствие с Указ 609 от 30 май 2005 г.
Необходимо
- - частен бизнес;
- - съобщение в медиите;
- - заявление във FMS.
Инструкции
Етап 1
За да намерите бивши служители, намерете архивни документи. Съгласно клауза 337 от „Списък на стандартните документи“, изпратени в архива като част от личното досие на служителя след уволнението му от предприятието, в архива са останали за съхранение: въпросник, автобиография или автобиография, всички копия на образователни документи, копия на заповеди, заповеди и други нормативни документи, предвидени в трудовото законодателство. Както и описание или препоръчително писмо от предишното предприятие, изявление, написано по време на работа, удостоверения и други документи, свързани с напусналия служител.
Стъпка 2
Според въпросника, автобиографията или автобиографията ще можете да разберете домашния адрес и адреса на действителното място на пребиваване, телефоните за контакт и друга интересна за вас информация, чрез която можете лично да се свържете с бившия служител и разрешете всички бизнес въпроси, които ви интересуват.
Стъпка 3
Цялата лична информация на заетите и пенсионираните служители трябва да се съхранява в сейф. Те могат да бъдат достъпни само от отговорния представител по човешки ресурси или отговорния архивист. Личните данни не подлежат на разкриване, освен в случаите, установени от закона при наличие на съдебна заповед. Ако вашият бивш служител се интересува от лица, които нямат съдебно разпореждане, тогава сте изправени пред наказателна отговорност за предоставяне на лична информация.
Стъпка 4
Ако архивните документи са загубени поради природни бедствия, пожар или наводнения и трябва да се свържете с бивш служител, тогава можете да използвате местните или регионални медии и да рекламирате в тях списък с издирвани служители, които са работили във вашата компания в определени периоди от време …
Стъпка 5
Ако си спомняте името на служителя, когото търсите, кандидатствайте във Федералната миграционна служба, представете паспорта си. Ако причината за търсенето е валидна, тогава ще получите цялата информация за служителя. Можете да използвате същия метод, ако цялата архивирана информация за местоживеенето и телефоните за контакт е остаряла.
