Въпросът как да се организира вътрешният контрол в предприятието тревожи тези мениджъри, които използват съвременни методи за повишаване на производствената ефективност. Това е необходим компонент на системата за управление на качеството, фокусиран върху създаването на стабилна позиция на предприятието на пазара, признаването му от пазарните участници и обществеността. Вътрешният контрол допринася за оперативната адаптация на производствените и управленските системи на предприятието към динамично променящата се външна ситуация на пазара.
Инструкции
Етап 1
Когато въвеждате система за вътрешен контрол в предприятието, първо направете критичен анализ и сравнете целите, които са определени за предишните икономически условия, с новите пазарни условия. Помислете над необходимите действия, стратегия и тактика. Оценете възможностите на съществуващата организационна структура за текущия период, степента на техническо и софтуерно оборудване, ресурс и персонал, като вземете предвид текущата ситуация.
Стъпка 2
Разработване и прилагане чрез вътрешни разпоредби на нова бизнес концепция за компанията. Провеждане на цялостни мерки за въвеждане на нова бизнес концепция, развитие и подобряване на организацията и укрепване на нейните позиции на пазара. По-специално, да се разработи регламент относно финансовата и икономическата, производствената и технологичната, иновационната, счетоводната, доставката, продажбите и политиките за персонала.
Стъпка 3
Анализирайте ефективността на съществуващата управленска структура и я коригирайте. Помислете и разработете изявление за организационната структура. Опишете всяка негова връзка с указание за административно, функционално и методологическо подчинение. Определете функциите и направленията на дейност на всяка връзка, тяхната зона на отговорност, регламенти на взаимоотношенията между тях. Разработване на подобни разпоредби за всички части на компанията и планове за организиране на работа за техните служители.
Стъпка 4
Разработване и одобряване на планове и структура на вътрешния работен поток, персонал и длъжностни характеристики за всеки персонал. Това ще даде възможност за ясно координиране на функционирането и работата на всяка връзка във вътрешния контрол на предприятието.
Стъпка 5
Разработване на официални стандартни процедури за контрол на финансови, производствени и бизнес транзакции. Това ще помогне за тяхното стандартизиране и получаване на обективни и надеждни данни и информация, необходими за вземане на правилните управленски решения.
Стъпка 6
Организирайте звено, което ще извършва вътрешен контрол. Определете методи и начини за подобряване на системата за вътрешен контрол, като се вземат предвид променящата се пазарна ситуация, вътрешните и външните условия на нейното функциониране.
