Системата за вътрешен контрол на предприятието се формира от три компонента: контролна среда, счетоводна система и процедури за контрол. Наличието на тази система позволява да се постигне добре координирана работа на организацията и да се подобрят финансовите й резултати. Създаването на контролна среда от ръководството предполага организиране на структурата и стила на управление на предприятието, разпределение на правомощията и управленско счетоводство.
Инструкции
Етап 1
Формирайте добросъвестно отношение сред служителите към изпълняваните функции чрез пример. Разработете „кодекси на честта“. Демонстрирайте своята професионална компетентност пред служителите.
Стъпка 2
Създайте ясна линия за отчитане, всеки служител трябва да знае своите правомощия и своя непосредствен ръководител. Освен това предайте на всеки служител за какво отговаря и какви са критериите за оценка на резултатите от работата му. Въведете система за отчитане на служителите за свършената работа.
Стъпка 3
При формирането на счетоводната система предоставете на ръководителите на структурни подразделения информация за вътрешно-производственото планиране, т.е. кой и в какъв срок изпълнява определена задача. Фокусирайте се върху показателите за печалба и разходи. В същото време увеличаването на печалбата на някое от подразделенията не трябва да води до намаляване на показателите за финансовата ефективност на цялото предприятие. Изчислете обективно печалбата на всяка структурна единица, независимо от финансовия растеж на цялата организация.
Стъпка 4
Създават се процедури за контрол за ефективното функциониране на системата за вътрешна отчетност. Провеждайте редовни проверки на структурните подразделения за изпълнение на възложените им задачи и коректността на докладите за тяхното изпълнение. Когато провеждате контрол, вземете предвид всички аспекти на дейността на отдела или отделния служител. Създайте разпоредби, според които нарушенията на поставените задачи ще поставят във финансово неизгодно положение както ръководителя на отдела, така и отделния служител. Тоест, разработете система за бонус плащания.
Стъпка 5
Когато извършвате контролни процедури, не се стремете към пълен контрол върху стандартните текущи дейности, това отвлича вниманието на специалистите от решаването на проблеми, които могат да повлияят на финансовото състояние на организацията.
