Успехът на работния процес до голяма степен зависи от добре планирания работен ден. Графикът може да се извършва както от прекия ръководител, така и от самия служител.
Инструкции
Етап 1
Първоначално трябва да проучите спецификата на свършената работа. Определете основните функции, второстепенните.
Стъпка 2
Разграничете нещата, с които трябва да започнете и с които завършвате смяната си (вземете предвид времето, прекарано в планиране на срещи, обяд, почивки, срещи). Изградете „скелет“от функции, без които няма да се справи нито един ден.
Стъпка 3
Когато планирате работен ден, вземете предвид продължителността на смяната и броя часове, необходими за изпълнение на определена функция. Най-добре е да направите снимка на работния ден. Като начало трябва да запишете всяка стъпка на служителя, да запишете часа и местоположението. Това е снимка на действителен работен ден.
Стъпка 4
Анализирайте резултата. Може да се наложи да направите снимка не на един, а на няколко работни дни. Това улеснява разбирането къде се прекарва повече време и как можете да оптимизирате работния си процес.
Стъпка 5
Определете кои функции могат да бъдат делегирани, кои могат да бъдат добавени. Това ще ви помогне да увеличите максимално вашата производителност.
Стъпка 6
Създайте груба чернова на снимка на работния ден на служителя. Кажете му да следва точно тези инструкции. В никакъв случай не го оставяйте без надзор. Проследете как протича работният процес. Отбележете точките, които трябва да бъдат коригирани незабавно.
Стъпка 7
Правилният анализ на ситуацията и провеждането на експериментални дни ще ви позволи да съставите оптимален график на работния ден.
Стъпка 8
Изучете Кодекса на труда на Руската федерация. Графикът по никакъв начин не трябва да противоречи на законодателството.
