Понякога организациите трябва да анулират поръчката. За това се изготвя заповед за анулиране. Когато трябва да отмените административния документ за персонала, трябва да използвате единен формуляр. Ако действието на поръчката за основната дейност бъде отменено, се прилага произволна форма.
Необходимо
- - формуляр за поръчка;
- - фирмени документи;
- - поръчката да бъде отменена;
- - правила за работа в офиса;
- - документи за персонала;
- - бележка (служебна) бележка на отговорното лице.
Инструкции
Етап 1
Необходимо е да се отмени действието на заповедта чрез съставяне на друга заповед, която е равна по сила на отменения административен документ. Заповедта и другите свързани документи трябва да бъдат съставени съгласно правилата за офис работа, които са одобрени от колективния договор в компанията.
Стъпка 2
Ако действието на заповедта за структурата на персонала бъде отменено, отговорният специалист трябва да изготви меморандум (служебна) бележка, адресирана до ръководителя на предприятието. Съдържанието на документа посочва причината, поради която поръчката трябва да бъде отменена. Въвеждат се номерът, датата, както и предметът на поръчката. Бележката се изпраща на директора на компанията за преглед. След подписването на документа се съставя нова заповед.
Стъпка 3
Посочете името на компанията (пълно, съкратено). След това дайте на поръчката номер, дата. Напишете отмяна на поръчката като предмет. Въведете името и други подробности за поръчката, която трябва да бъде отменена. Основата за издаване на нова заповед е бележка на официално (отговорно) лице.
Стъпка 4
В причината за съставяне на заповед за отмяна на действието на друг административен документ напишете причината, посочена в бележката на служителя (служебна бележка). При отмяна на поръчка, например за уволнение, преместване, преместване или наемане на служител, посочете личните данни на специалиста, името на длъжността, на която работи.
Стъпка 5
Когато действието не е отменено на целия административен документ, а само на отделния му параграф, запишете оригиналната формулировка, номера на отменения параграф на заповедта.
Стъпка 6
Посочете подробностите за служителя, отговорен за изпълнението на поръчката. Запознайте се с документа на служителя, ако има отмяна на поръчката за персонал, при получаване.
Стъпка 7
Заверете поръчката с подпис на директора, както и на длъжностното лице, което отговаря за изпълнението на поръчката. При анулиране на административен документ за персонала (персонала) състав, не забравяйте да анулирате вписването в работната книжка на служителя, като направите ново вписване в съответствие с правилата за поддържане на документи за потвърждение на трудова дейност.
