Някои мениджъри в хода на своята бизнес дейност изпращат служителите си в командировка. Като правило служителите харчат пари за всякакви нужди - пътуване, настаняване, хранене и т.н. Разбира се, разходите трябва да бъдат възстановени, но за това в края на пътуването трябва да се отчетете в счетоводния отдел.
Инструкции
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да съберете всички подкрепящи документи. Ако по време на командировка сте стигнали до работното си място с железопътен транспорт, просто трябва да покажете редовен билет; в случай на пътуване със самолет ще ви трябва бордна карта и разписка за маршрута, която ви е била дадена при закупуване на билет.
Стъпка 2
В случай, че сте похарчили пари за храна, например за обяд в ресторант, представете касова бележка или фактура в счетоводството и със сигурност трябва да има отпечатък от печата на институцията.
Стъпка 3
В случай на покупка за работата на компанията, трябва да предоставите разписка за продажба и касова бележка, можете също да прикачите фактура.
Стъпка 4
След като съберете всички квитанции и касови бележки, напишете заявление за възстановяване на път, адресирано до ръководителя на организацията. В този документ избройте всички разходи по име, като посочите сумите. Можете да подредите тази информация под формата на таблица. Не забравяйте, че всички разходи трябва да бъдат икономически обосновани, само в този случай счетоводният отдел може да ги включи в състава на разходите, като по този начин намали данъчната основа.
Стъпка 5
Някои организации използват така наречения ред за извънредни ситуации. Формата на неговото съставяне е произволна. Обикновено той определя целта на такива разходи, времето, в което служителят трябва да осигури поддържащи разходи. Също така, в поръчката можете да предпишете максималния размер на разходите. Не забравяйте да посочите лицето, което отговаря за закупуването на този или онзи продукт (услуга). След това този служител трябва да подпише, което означава съгласието му с тази заповед.
Стъпка 6
След като разходите бъдат потвърдени и в същото време са икономически обосновани, ръководителят на предприятието трябва да се запознае с информацията и да изготви заповед за възстановяване на разходите. Не забравяйте, че сумата трябва да бъде платена в рамките на три дни след представянето на подкрепящите документи от служителя.
