Съдбата на планирания случай, по-нататъшно сътрудничество и искания до голяма степен зависи от дизайна и съдържанието на бизнес писмо. Вие подготвяте този документ и го изпращате на вашия потенциален или настоящ инвеститор, партньор. Играе ролята на пълномощно, чрез което адресатът ще прецени колко сериозно трябва да бъдете приети. Това е показател за вашата компетентност, грамотност и способност да представите своя случай кратко и убедително. Съществуват общи правила за проектиране на бизнес писма, независимо от тяхното съдържание.
Инструкции
Етап 1
Пишете бизнес писма на стандартни листове А4 хартия за писане. Ако пишете от името на организация, използвайте бланката, която съдържа името, юридическия адрес, имейл адресите, номерата на факсовете и телефонните номера за комуникация. След като получи такова писмо, адресатът ще може да се свърже с вас без особени проблеми.
Стъпка 2
Изискванията за оформлението на документа извън рамката, ширината на полетата, размерите на отстъпите са посочени в GOST R 6.30-2003. Според него ширината на левия трябва да бъде равна на 3 см, на десния - 1,5 см. За писане на бизнес писма трябва да използвате стандартния шрифт Times New Roman размер 12. Страниците се номерират, ако писмото е написано на няколко страници. В горната част на първата страница е регистрационният изходящ номер на писмото и датата на регистрацията му.
Стъпка 3
Вдясно в заглавието на писмото се посочват името на длъжността, фамилията и инициалите на получателя на писмото, адресът на организацията, до която се изпраща писмото. Вляво, в отделно поле, трябва да посочите темата на писмото.
Стъпка 4
Трябва да започнете делово писмо с адрес: „Уважаеми господине (госпожо)“, след това да въведете името и бащиното име на адресата. Първият параграф трябва да започва със стандартни фрази: „Обръщаме вниманието ви“, „Радваме се да ви информираме“, „В момента“и т.н. Когато се обръщате към получателя на писмото, винаги пишете местоимението вие, вие с главна буква. В първия параграф обобщете същността на писмената си жалба и преминете към основната част.
Стъпка 5
Използвайте кратки, лесни за четене изречения, за да предадете съобщението. Разбийте текста на логически отделни параграфи. Избягвайте ненужните детайли, опитайте се да се побере на един лист.
Стъпка 6
Започнете последния абзац с думите „Въз основа на горното“или „Предвид горното“. След тях заявете своето заключение, искане, предложение.
Стъпка 7
В случай, че към писмото бъдат приложени допълнителни материали, посочете списък с номерата на заявленията и техните имена, броя на листовете.
Стъпка 8
Попълнете писмото със своята длъжност, фамилия и инициали, знак и номер. Ако писмото е написано от ваше име, изпълнителят в долната част на листа трябва да посочи своето фамилно име, инициали и телефонен номер за комуникация, ако адресатът се нуждае от разяснения.
