За да може писането на съобщение до генералния директор на организацията да не се превърне в мъчение за служителя, е достатъчно да се използват на практика правилата за писане на бизнес писмо, тоест да се разбие цялото съобщение на няколко части и правилно ги подредете.
Инструкции
Етап 1
Започнете писмото си, като посочите на кого пишете. Форматирайте съобщението, както е обичайно в деловата кореспонденция. В горната дясна страна на документа напишете в три реда заглавието, името на компанията и фамилното име на мениджъра, например:
До изпълнителен директор
LLC "IntersvyazKom"
Иванов И. И.
Стъпка 2
Посочете кой е адресатът на писмото. Направете това след отстъп от предишния раздел на съобщението също от дясната страна. Трябва да маркирате позицията и фамилията си с инициали, например:
От ръководителя на отдела за продажби
Йесенина Е. Е.
Стъпка 3
Отдалечете се на няколко реда от предишния раздел, подравнете курсора в средата на страницата, посочете естеството на съобщението. Можете да напишете „Бележка“, „Информационно писмо“или „Обяснителна бележка“, всичко зависи от каква причина се свързвате с ръководителя на организацията. Не е необходимо да се поставя точка след заглавието. Ако писмото е свързано с някакво искане, можете просто да се свържете с директора по име и бащино име по уважителен начин.
Стъпка 4
Започнете писмото с думи, които обясняват причината за написването му, например „в хода на нашите преговори“, „в съответствие с вашето искане“или „въз основа на вашите предложения“.
Стъпка 5
Ако писмото ви е свързано с искане за закупуване на оборудване, подобряване на служител или предоставяне на възможност за командировка, по-добре започнете писмото с фразата „Моля, помислете за възможността …“.
Стъпка 6
Посочете ситуацията, направете обяснения, съставете таблици или графики, ако естеството на писмото го изисква. Подравняването на тялото на документа трябва да бъде настроено на ширината на страницата. Всеки ред трябва да започва с отстъп.
Стъпка 7
Подпишете писмото, не забравяйте да използвате стандарта "с уважение", преди да посочите фамилията, след него трябва да поставите запетая.
Стъпка 8
Не забравяйте да включите датата на писане на писмото и да подпишете отпечатания документ.
Стъпка 9
Ако вашата организация има вътрешна комуникация по имейл, започнете писмото си със съобщение и предоставете цялата информация в безплатна форма.
